Financieel Administratief Medewerker
32 – 40 uur per week
In het kort
· In deze functie als Financieel Administratief Medewerker word je een belangrijk onderdeel van ons snelgroeiende bedrijf, waar je zorgt voor een nauwkeurige financiële administratie van de woningen die wij beheren.
· Met jouw cijfermatige precisie en organisatorische vaardigheden voer je diverse administratieve financiële taken uit, zoals het verwerken van facturen, beheren van bankmutaties en ondersteunen bij financiële rapportages en afsluitingen.
· Je werkt in een samenwerkingsgericht team en geniet van een werkomgeving waarin je je professioneel kunt ontwikkelen en je bijdrage kunt leveren aan ons succes.
De functie
All In Rentals beheert vastgoed voor particuliere investeerders en heeft ongeveer 500 woningen in beheer. Deze woningen worden voornamelijk gebruikt voor personeelshuisvesting. Met ruim 25 medewerkers staan wij dagelijks klaar om onze opdrachtgevers zo goed mogelijk te bedienen.
Als Financieel Administratief Medewerker word je onderdeel van het financiële administratie team. Dit team is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte financiële administratie van de woningen die wij beheren.
De inhoud van de functie is divers en op een werkdag voer je verschillende administratieve taken uit. Het grootste gedeelte van je tijd richt je je op de crediteurenadministratie, zoals het verwerken van binnenkomende facturen, het bijhouden van betalingen en het beheren van contacten met leveranciers.
Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van financiële rapportages, het beheren van bankmutaties, en het ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Je werkt nauw samen met je collega’s om de financiële processen soepel te laten verlopen en je signaleert proactief knelpunten en draagt oplossingen aan.
Naast de financiële werkzaamheden kunnen er ook ondersteunende administratieve taken voorkomen, zoals mail en telefonische correspondentie, het bijhouden van dossiers en het ondersteunen bij audits.
Het is een functie waarin we een beroep doen op jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en financiële kennis. We vragen daarom een gedegen kennis van boekhouding en financiële administratie. Je bent leergierig en staat open om je kennis en ervaring te delen met je collega’s.
Een voorbeeld van jouw werkdag
Je werkdag begint met een kop koffie of thee op kantoor. Je start je computer op en controleert je e-mail om te zien of er dringende berichten of verzoeken zijn binnengekomen. Vervolgens bekijk je je agenda en stel je prioriteiten voor de dag. Opvolgend verwerk en controleer je de bankmutaties. Daarna start je met het invoeren van inkomende facturen in het boekhoudsysteem en het beantwoorden van binnengekomen e-mails. Je controleert of de facturen correct zijn en boekt ze op de juiste kostenplaatsen. Tussendoor behandel je vragen van collega's over facturatie en betalingen.
In de middag bereid je financiële rapportages voor. Je verzamelt de benodigde gegevens, controleert de cijfers en stelt een overzichtelijke rapportage op voor het managementteam. Je hebt een afspraak met de financieel manager voor een kort overleg over de voortgang van lopende projecten en eventuele knelpunten. Tijdens dit overleg bespreek je ook de status van openstaande facturen en geplande betalingen. . Je rondt je werkdag af door je e-mail nogmaals te controleren, je voortgang te noteren en je taken voor de volgende dag te plannen.
Met deze werkzaamheden ga je o.a. aan de slag
· Factuurverwerking;
· Crediteurenbeheer;
· Bankmutaties;
· Financiële rapportages;
· Boekhouding;
· Maand-, kwartaal- en jaarafsluiting;
· Verkoopfacturatie;
· Overige administratieve werkzaamheden.
Dit breng je mee
· Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau (bij voorkeur in een financiële richting).
· Minimaal 3 jaren werkervaring in een financieel administratieve functie.
· Ervaring met facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer.
· Beschikbaarheid op woensdagen, i.v.m. huidige bezetting.
· Zorgvuldigheid, nauwkeurigheid en een scherp oog voor detail.
· Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
· Het vermogen om meerdere taken en deadlines effectief te beheren.
· Kennis van Microsoft office, met name Excel en Outlook.
· Prettige communicatieve vaardigheden met collega's en externe partijen.
· Bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren.
· Energie van een dynamische werkomgeving en een uitdaging om bij te dragen aan een succesvol, ambitieus en groeiend bedrijf.
· Een professionele werkhouding gecombineerd met gezelligheid en een prettige sfeer op de werkvloer.
Wat bieden wij?
- Een baan voor 32 tot 40 uur per week waar je écht het verschil kunt maken!
- Een maandsalaris tussen de € 2.900, - en € 3.400, - bruto per maand bij een werkweek van 40 uur. Inschaling is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden, met uitzicht op een vast contract.
- Goed bereikbare werklocatie in Oud-Beijerland met auto of OV.
- Vrijwillige bijdrage vanuit All In Rentals voor je pensioen (na 12 maanden).
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en eventuele zakelijke kilometers.
- Laptop voor zakelijk gebruik.
- Een werkgever met oog voor duurzame inzetbaarheid met mogelijkheden jezelf te blijven ontwikkelen door middel van opleidingen.
- Gratis fruit op kantoor.
Heb je nog vragen?
Soraya Vandersteen, beantwoordt ze graag telefonisch of per mail via [email protected] of 085 – 0606 351.
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag.
- We maken graag persoonlijk kennis met jou. Daarom vinden de gesprekken fysiek plaats op ons kantoor in Oud-Beijerland.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.900,00 - €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
