Executive Assistant
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Managing Directors. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunt hen bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden. Je bent degene die zaken regelt, opvolgt en uitvoert, zodat de directie zich kan richten op de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Wie zoeken wij?
Je bent een echte doener. Je krijgt energie van regelen, organiseren en ontzorgen. Wanneer er iets moet gebeuren, ga je aan de slag. Je wacht niet af, maar pakt werkzaamheden zelfstandig op en zorgt dat ze worden afgerond.
Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse werkzaamheden en bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het plannen van afspraken tot het voorbereiden van documenten, het regelen van praktische zaken of het uitvoeren van ad-hoc verzoeken: jij zorgt dat het gebeurt.
Je begrijpt snel wat er nodig is, kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland.
Wat ga je doen?
- Snel en zorgvuldig uitvoeren van ad-hoc verzoeken vanuit de directie.
- Beheren van agenda's en afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Uitwerken van notulen en actielijsten.
- Verzorgen van presentaties en documenten.
- Regelen van reizen, reserveringen en praktische zaken.
- Oppakken van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je houdt van aanpakken en krijgt dingen gedaan.
- Je bent proactief, praktisch en servicegericht.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je werkt nauwkeurig en bent betrouwbaar.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je hoeft niet voortdurend aangestuurd te worden; je ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
- Je laat je niet snel uit het veld slaan wanneer prioriteiten veranderen.
- Spreek je meerdere talen? Dan heb je een streepje voor.
Job Type: Full-time
Ability to commute/relocate:
- Willemstad Curaçao: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
Experience:
- admin: 2 years (Preferred)
Language:
- English (Required)
- Dutch (Required)
Work Location: In person
