Samenvatting
Wij zoeken een professionele receptioniste of receptionist die verantwoordelijk is voor het verzorgen van een vriendelijke en efficiënte ontvangst van bezoekers en telefonische contacten. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s, en draag je bij aan een soepele kantoororganisatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en bent servicegericht.
Taken
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken via multi-line phonesystemen
- Afhandelen van data entry en administratieve taken met behulp van Microsoft Office en Google Workspace
- Beheren reserveringen
- Verstrekken van basisinformatie aan gasten en bezoekers, zowel face-to-face als telefonisch
- Zorgdragen voor een nette werkplek en het onderhouden van de receptie omgeving
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en administratieve ondersteuning waar nodig
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare office- of receptionistische functie, bij voorkeur in een hotel omgeving
- Sterke computer skills, inclusief een PMS systeem, Microsoft Office
- Uitstekende telefonische etiquette en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Organisatorisch sterk met goede multitasking capaciteiten en tijdsbeheer
- Ervaring met front desk werkzaamheden en customer support is een plus
- Flexibel, gastgericht en representatief in houding en presentatie
- Ben jij de receptioniste of receptionist die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.650,00 - €2.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
