36 uur | Cao Sociaal Werk | Schaal 7 | Maximaal € 4.088,- bruto per maand bij 36 uur | Jaarcontract met uitzicht op verlenging
Vanaf 1 oktober neemt Stichting Thuis in Oss het beheer over van een bestaande opvanglocatie in Overloon. Op deze locatie wonen ongeveer 625 Oekraïense bewoners. Voor deze locatie zoeken wij een Facilitair Coördinator die zorgt voor een veilige, schone en goed functionerende woon- en werkomgeving.
Stichting Thuis in Oss biedt een warme en veilige plek voor nieuwkomers. We geloven in gelijkwaardigheid, werken vanuit vertrouwen en bouwen samen aan een omgeving waarin bewoners zich gezien, gehoord en ondersteund voelen.
Als Facilitair Coördinator speel jij hierin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat gebouwen, ruimtes, voorzieningen en facilitaire processen goed functioneren. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en regelt praktische oplossingen. Daarmee draag je direct bij aan een prettige, veilige en goed georganiseerde omgeving voor bewoners, medewerkers, vrijwilligers en samenwerkingspartners.
Wat ga je doen?
Als Facilitair Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en praktische vragen op de locatie Overloon. Je werkt vanuit de missie en visie van Thuis in Oss en draagt bij aan een veilige, schone en goed functionerende woon- en werkomgeving.
Je coördineert en organiseert facilitaire werkzaamheden, zoals onderhoud, schoonmaak, voorraadbeheer en het gebruik van gebouwen, ruimtes en voorzieningen. Je stemt werkzaamheden af met collega’s, bewoners, vrijwilligers en externe partijen, zoals leveranciers, onderhoudsbedrijven, schoonmaakdiensten en de gemeente.
Je bewaakt dat werkzaamheden volgens afspraak, binnen de afgesproken kaders en met aandacht voor veiligheid, hygiëne en kwaliteit worden uitgevoerd. Je signaleert tijdig knelpunten, risico’s of afwijkingen en onderneemt passende actie. Ook denk je mee over praktische verbeteringen in facilitaire processen en werkwijzen.
Omdat Stichting Thuis in Oss het beheer van deze bestaande locatie vanaf 1 oktober overneemt, ligt er in de eerste periode extra nadruk op een goede inrichting van facilitaire afspraken, duidelijke werkprocessen en een soepele samenwerking met alle betrokken partijen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Facilitaire werkzaamheden en praktische ondersteuning
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, collega’s en vrijwilligers bij facilitaire en praktische vragen.
- Je voert dagelijkse facilitaire werkzaamheden uit, zoals klein onderhoud, beheer van ruimtes en toezicht op orde en netheid.
- Je signaleert technische en facilitaire gebreken en zet passende acties uit om deze op te lossen.
- Je regelt bestellingen van materialen, middelen en facilitaire voorzieningen en zorgt voor een juiste voorraad.
- Je ondersteunt collega’s en bewoners bij praktische en facilitaire vragen.
- Je ziet toe op veilig gebruik van gebouwen, inventaris en voorzieningen.
- Je begeleidt en ondersteunt facilitaire werkzaamheden bij activiteiten en bijeenkomsten.
- Je registreert uitgevoerde werkzaamheden en bijzonderheden volgens de afgesproken werkwijzen.
Procesbewaking, veiligheid en kwaliteit
- Je bewaakt de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en ziet toe op werken volgens afspraken, procedures en veiligheidsrichtlijnen.
- Je houdt overzicht over onderhoudsplanningen, bestellingen en facilitaire processen.
- Je signaleert knelpunten, risico’s of afwijkingen in de uitvoering en onderneemt actie of bespreekt deze met betrokkenen.
- Je bewaakt het correct gebruik van ruimtes, materialen en voorzieningen.
- Je ziet toe op naleving van veiligheids-, hygiëne- en gebruiksvoorschriften.
- Je bewaakt de voortgang van uitgezette acties en onderhoudswerkzaamheden.
- Je registreert en rapporteert bijzonderheden en verbeterpunten.
- Je denkt mee over praktische verbeteringen in facilitaire processen en werkwijzen.
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen, bewaken en monitoren van het jaarbudget voor facilitaire werkzaamheden en rapporteert hierover aan de manager.
Samenwerking en afstemming
- Je stemt facilitaire werkzaamheden en afspraken af met collega’s, bewoners en vrijwilligers.
- Je werkt samen met externe partijen, zoals schoonmaakdiensten, onderhoudsbedrijven, leveranciers en de gemeente.
- Je maakt duidelijke afspraken met betrokkenen over werkzaamheden, planning en verantwoordelijkheden.
- Je bewaakt de voortgang van gezamenlijke werkzaamheden en spreekt betrokkenen aan wanneer dat nodig is.
- Je begeleidt externe partijen bij werkzaamheden op locatie en ziet toe op een goede uitvoering.
- Je deelt relevante informatie met collega’s en betrokkenen, zodat de samenwerking soepel verloopt.
- Je draagt bij aan een open en prettige samenwerking door helder te communiceren en mee te denken in oplossingen.
Informatie delen en duidelijke afspraken maken
- Je deelt informatie over facilitaire afspraken, procedures en huisregels met collega’s, bewoners en vrijwilligers.
- Je geeft uitleg over het gebruik van ruimtes, installaties en voorzieningen.
- Je informeert betrokkenen over veiligheids- en hygiënevoorschriften en ziet toe op correcte toepassing.
- Je beantwoordt vragen over facilitaire zaken of verwijst door wanneer dat nodig is.
- Je vertaalt nieuwe afspraken of veranderingen in werkwijzen naar duidelijke instructies.
- Je zorgt voor een goede overdracht van facilitaire informatie bij wijzigingen of nieuwe situaties.
- Je verzamelt signalen en ervaringen uit de praktijk en gebruikt deze om werkwijzen te verbeteren.
Wie ben jij?
Je bent praktisch ingesteld, georganiseerd en weet van aanpakken. Je ziet wat er nodig is en onderneemt actie voordat zaken vastlopen. Je houdt overzicht over werkzaamheden, afspraken, planningen en budgetten en weet goed te schakelen tussen bewoners, collega’s, vrijwilligers en externe partijen.
Je communiceert duidelijk en praktisch. Je maakt heldere afspraken, bewaakt de voortgang en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk en servicegericht. Je vindt het belangrijk dat bewoners, medewerkers en vrijwilligers kunnen wonen en werken in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en weet wanneer afstemming met je manager nodig is.
Wat breng je mee?
- Kennis van facilitaire processen, zoals onderhoud, schoonmaak, voorraadbeheer, veiligheid en het gebruik van gebouwen en ruimtes.
- Basiskennis van technisch onderhoud en het kunnen inschatten van onderhoudsvraagstukken.
- Kennis van veiligheids-, hygiëne- en gebruiksvoorschriften.
- Ervaring met het coördineren en afstemmen van werkzaamheden met interne en externe partijen.
- Organisatorisch vermogen en een gestructureerde manier van werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Probleemoplossend vermogen: je signaleert knelpunten en onderneemt snel passende actie.
- Verantwoordelijkheidsgevoel voor een veilige en goed functionerende omgeving.
- Kostenbewust handelen en zorgvuldig omgaan met middelen en budgetten.
- Vaardigheid in registratie en rapportage van werkzaamheden, meldingen en bijzonderheden.
- Zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle functie waarin je direct bijdraagt aan een veilige, schone en prettige woonomgeving voor Oekraïense bewoners in Overloon.
- Een veelzijdige rol waarin facilitaire coördinatie, praktische ondersteuning, veiligheid en samenwerking samenkomen.
- Een nieuwe werkomgeving binnen een bestaande opvanglocatie die vanaf 1 oktober onder beheer komt van Stichting Thuis in Oss.
- Een betrokken team van community coaches, een manager en collega’s vanuit de organisatie in Oss.
- Een professionele organisatie in Oss achter je, waar je terecht kunt om samen te werken, te sparren en te overleggen. Je staat er dus niet alleen voor.
- Veel ruimte om mee te denken over praktische verbeteringen, processen en werkwijzen.
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
- Een salaris volgens cao Sociaal Werk, schaal 7, maximaal € 4.088,- bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) en Loopbaanbudget.
- Een werkomgeving waarin vertrouwen, gelijkwaardigheid, samenwerking en menselijkheid centraal staan.
Bij Thuis in Oss geloven we dat verschillen ons sterker maken. Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, seksuele oriëntatie, geloof of beperking.
Enthousiast geworden?
Wil jij bijdragen aan een veilige, schone en goed georganiseerde opvanglocatie waar bewoners zich welkom voelen en medewerkers goed hun werk kunnen doen? Reageer dan op deze vacature.
Solliciteren kan tot 24 juli 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 of 28 juli.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Salaris: Tot €4.088,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
