32–36 uur per week
Een leverancier heeft een vraag over een factuur. Jij zoekt uit wat er speelt en zorgt voor een snelle oplossing. Een betaling moet vandaag nog verwerkt worden. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verloopt alles op tijd. Ondertussen zie je kansen om een proces slimmer in te richten en denk je mee over verbeteringen.
Als Medewerker Financiële Administratie bij Welbions zorg je ervoor dat onze financiële administratie klopt. Je werkt zorgvuldig en bent niet bang om vragen te stellen. Ben jij iemand die graag tot op de laatste euro uitzoekt hoe iets zit? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Financiële Administratie zorg je samen met je collega's voor een betrouwbare en actuele financiële administratie. Het accent ligt op de crediteurenadministratie, maar je ondersteunt ook bij andere financieel administratieve werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:
- Controleren, boeken en voorbereiden van betalingen van facturen;
- Zorgen dat facturen bij de juiste collega's terechtkomen en tijdig worden afgehandeld;
- Beantwoorden van vragen van leveranciers en collega's over facturen;
- Verwerken van bankafschriften en bijbehorende transacties;
- Controleren van grootboekrekeningen op een juiste financiële verwerking;
- Aanleveren van gegevens voor financiële rapportages;
- Signaleren van afwijkingen en bewaken van de voortgang;
- Meedenken over procesverbeteringen, digitalisering en robotisering.
Inwerken
Bij ons sta je er niet alleen voor. Tijdens je inwerkperiode word je begeleid door ervaren collega's van team Financiën. Je leert onze systemen, processen en collega's goed kennen. Daarnaast krijg je inzicht in hoe verschillende afdelingen samenwerken en welke rol de financiële administratie daarin speelt.
Je gaat meekijken met…
- Een medewerker van de klantenservice: je krijgt inzicht in de vragen die binnenkomen en hoe processen elkaar raken;
- Een collega van de afdeling Vastgoed of Verhuur: je ziet hoe financiële processen aansluiten op de dagelijkse praktijk;
- Je directe collega's: zij maken je wegwijs in onze systemen, rapportages en werkwijzen.
Waarom werken ‘bi ons’?
- Je ontvangt een bruto maandsalaris in schaal F (€3.132 tot €4.130 op basis van 36 uur per week) van de cao Woondiensten;
- In december ontvang je een eindejaarsuitkering van 4% van het jaarsalaris;
- Fit Bi Ons: gedurende het jaar bieden we activiteiten aan gericht op zowel je fysieke als mentale gezondheid;
- Je kunt je IKB (Individueel Keuzebudget) inzetten voor doelen die bijvoorbeeld je vitaliteit of duurzaamheid bevorderen;
- Centrale ligging in hartje Borne en Hengelo: loop in je pauze een rondje door het centrum;
- Veel leuke activiteiten zoals sporttoernooien, dagjes weg en vergeet de BBQ in de zomer en het kerstfeest niet!
- We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget aan waarmee jij cursussen en trainingen kunt volgen;
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
Wie ben jij?
Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig. Je krijgt energie van het oplossen van financiële puzzels en bent graag bezig met een administratie die klopt. Ook wanneer je een groot deel van de dag facturen verwerkt, blijf je scherp en zorgvuldig werken. Juist het aanbrengen van overzicht en het correct afhandelen van financiële processen geeft jou voldoening.
- Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en een opleiding in financiële of administratieve richting;
- Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en afwijkingen te analyseren;
- Je bent klantgericht, maar durft ook processen en afspraken te bewaken;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen;
- Ervaring met Dynamics Empire van Cegeka is een pré.
Wie zijn wij?
Welbions verhuurt, verkoopt, beheert, bouwt en onderhoudt woningen. Er wonen 27.500 mensen in onze ruim 15.000 huurwoningen in Borne en Hengelo. Met 175 collega's zetten we ons dagelijks in voor betaalbaar en tevreden wonen. We werken aan wijken waar mensen prettig kunnen wonen, zich veilig en vertrouwd voelen en betrokken zijn bij hun omgeving.
Zo ziet jouw sollicitatie eruit:
- Vul het sollicitatieformulier via de knop onderaan de vacature in.
- Hebben je motivatie en cv ons nieuwsgierig gemaakt? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op ons kantoor in Hengelo.
- Gaat dit eerste gesprek goed? Dan volgt er een tweede gesprek met jouw toekomstige collega's.
- Yes, we zijn een match! Je komt langs om jouw contract te tekenen.
Gefeliciteerd, welkom bij Welbions!
Enthousiast?
Mooi! Solliciteer uiterlijk zondag 28 juni via het sollicitatieformulier. De eerste ronde gesprekken staat gepland op donderdag 2 juli. De tweede ronde op maandag 6 juli. Houd deze datums alvast vrij in je agenda.
Heb je een vraag?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Tim Teunis via 06-55342846.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Beau Roetgerink via 06-34632424.
Salaris: €3.132,00 - €4.130,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
