Krijg jij energie van afwisseling? Je begint de dag met het opstellen van een arbeidsovereenkomst, vervolgens plaats je een post op onze Instagrampagina en bestel je boodschappen voor een teamdag op het Servicebureau.
Met oog voor detail zorg jij dat alles soepel en zorgvuldig verloopt.
Herken jij jezelf hierin? Leuk als je reageert!
Ondersteuner HR & Servicebureau
(24-28 uur)
Herken je deze vacature? Dat klopt! Omdat we nog niet de juiste match hebben gevonden, heropenen we deze vacature.
Wanneer hebben we een match?
In deze functie ben je onderdeel van het Servicebureau en ondersteun je onze HR Adviseur met administratieve en organisatorische taken. Zo stel je zelfstandig arbeidsovereenkomsten op, beheer je personeelsdossiers, werk je in onze administratieve systemen en ondersteun je bij het organiseren van events. Ook hou je je bezig met het naleven van HR gerelateerde processen, zoals de onboarding van onze nieuwe collega’s en het attentiebeleid.
Je hebt veel contact met onze collega’s, met name telefonisch en via de mail. Je bent het eerste aanspreekpunt bij HR-administratieve vragen.
Je zorgt ervoor dat iedere collega zich gezien en ondersteund voelt!
Daarnaast ben je het visitekaartje van én de spin-in-het-web op ons Servicebureau: facilitair gezien is alles op orde. Van koffie tot schoonmaak, van kantoorartikelen tot versiering op feestdagen, van verjaardagen voorbereiden tot het ondersteunen bij het organiseren van teamdagen: voordat een collega een verzoek bij je indient, heb jij het al geregeld!
Daarbij schakel je regelmatig met externe stakeholders, zoals leveranciers en andere samenwerkingspartners.
Ook heb je een actieve rol in onze social media-uitingen. We zijn trots op Ons Kindbureau en mogen dit nog meer gaan uitstralen. Je gebruikt Canva om documenten vorm te geven, bedenkt samen met je collega’s social media content en zorgt ervoor dat onze huisstijl overal wordt doorgevoerd. Daarnaast werk je actief mee aan het verder professionaliseren van onze uitstraling als organisatie, binnen de geldende kaders en richtlijnen zoals de AVG.
Wat breng jij mee?
In jouw werk ben je accuraat en integer. Jouw empathisch vermogen helpt je om iedere collega goed te woord te kunnen staan. Je houdt van overzicht en werkt gestructureerd. Je haalt veel voldoening uit het afvinken van to do lijstjes, zaken opvolgen en goed zorgen voor onze collega’s.
Je bent proactief en goed in plannen en organiseren. Daarnaast kun je gemakkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en stelt hierin prioriteiten. Je signaleert verbeterpunten in je werkzaamheden en handelt hier actief naar.
Wat verwachten we van jou?
- Je bent vier dagen per week beschikbaar. Woensdag is een van je werkdagen, de andere dagen zijn in overleg;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Aantoonbare kennis van HR-administratie is wenselijk;
- Je hebt affiniteit met de branche Kinderopvang;
- Je hebt affiniteit met social media en het professioneel gebruik hiervan.
Wat bieden we jou?
- Het salaris wordt ingeschaald in schaal 5 volgens de CAO Kinderopvang: min. €2.517,-, max. €3.374,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Er is een doorgroeimogelijkheid naar schaal 6 bij de juiste match/kennis/ervaring (min. €2.641,-, max. €3.630,-);
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: een eindejaarsuitkering, mogelijkheid tot Lease a Bike (bij een vast dienstverband) en bijna zes weken vakantie per jaar;
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een reiskostenvergoeding voor de kilometers van en naar je werk;
- Interessante ontwikkelmogelijkheden, zoals groepstrainingen en individuele opleidingen;
- Voorrang bij het plaatsen van je eigen kind(eren) op onze opvanglocaties.
Wie zijn wij?
Ons Kindbureau is een laagdrempelige kinderopvangorganisatie met een groot ONS-gevoel, waar alle collega’s gelijk zijn en waar we nauw samenwerken met onderwijs, de gemeente en ouders. Werkgeluk, verbinding en vitaliteit staan hoog in het vaandel.
We hechten er veel waarde aan dat je kunt bijdragen aan een fijne werksfeer, een voorstander bent van samen dingen oplossen én durft te zeggen wat je nodig hebt. Want wij vinden jouw inbreng belangrijk! Jij doet ertoe bij Ons Kindbureau.
We werken volgens de principes van Accountable Leadership. Het managementteam en Servicebureau zijn hier al in getraind: onze Pedagogisch Professionals volgen op dit moment een trainingsmodule De Kracht van Acht: een traject gericht op persoonlijk leiderschap, eigenaarschap en doen wat nodig is in lijn met het gewenste resultaat.
Wat ons écht bijzonder maakt, is de warme, open cultuur binnen onze organisatie. We zijn trots op onze collega’s en de sfeer waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Samen zorgen we voor een omgeving waarin kinderen én collega’s kunnen groeien.
Solliciteren?
Stuur jouw cv en motivatie uiterlijk maandag 15 juni 2026 in, gericht aan Vera van Kasteren (HR-adviseur). Heb je vragen? Bel Vera op 06-18289009. We kijken uit naar jouw reactie!
Zoals eerder aangegeven heeft deze vacature al eens open gestaan. Nieuwe sollicitanten zijn van harte welkom om te reageren. Heb je in het verleden al gesolliciteerd? Dan heb je inmiddels een reactie van ons ontvangen en is het niet nodig om opnieuw te solliciteren.
Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.517,00 - €3.374,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfslaptop
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
