Zorg jij ervoor dat onze personeels-, salaris- en verzuimadministratie tot in de puntjes geregeld is?
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met salarisadministratie én verzuimbegeleiding? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat personeelsgegevens kloppen, loonmutaties tijdig worden verwerkt en verzuimdossiers zorgvuldig worden beheerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons hoofdkantoor in Moordrecht zoeken wij een Medewerker Personeels- & Salarisadministratie met Verzuim voor 24 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en salarisadministratie. Daarnaast coördineer en bewaak je het volledige verzuimproces. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, leidinggevenden, de arbodienst en het UWV.
Jouw werkzaamheden?
Personeels- & Salarisadministratie
- Beheren en actueel houden van personeelsdossiers.
- Invoeren, verwerken en controleren van personeelsgegevens in Nocore.
- Verwerken van in- en uitdiensttreding, contractwijzigingen en overige personeelsmutaties.
- Verwerken en controleren van loonmutaties, zoals urenwijzigingen, toeslagen, verlof en andere arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige personeelsdocumenten.
- Verwerken van verlofaanvragen en overige administratieve mutaties.
- Controleren van de juistheid en volledigheid van de personeels- en salarisadministratie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s rondom administratieve vragen, salaris, verlof, verzuim en re-integratie.
Verzuimbegeleiding
- Coördineren en administratief begeleiden van het volledige ziekteverzuimproces.
- Bewaken van de wettelijke termijnen volgens de Wet verbetering poortwachter.
- Onderhouden van contacten met medewerkers, leidinggevenden, de arbodienst en het UWV.
- Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
- Opstellen en beheren van verzuimdossiers, re-integratieverslagen en WIA-aanvragen.
- Signaleren van verzuimontwikkelingen en ondersteunen bij preventieve maatregelen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rondom verzuim en re-integratie.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail, werkt graag met administratieve processen en vindt het belangrijk dat alles correct en tijdig wordt verwerkt.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van personeelsadministratie, salarisadministratie of een vergelijkbare administratieve opleiding.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen personeels- en/of salarisadministratie.
- Aantoonbare ervaring met het verwerken van loonmutaties en salaris administratieve processen.
- Ervaring met verzuimbegeleiding en kennis van de Wet verbetering poortwachter.
- Ervaring met een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur Nocore.
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdag werkzaam bent.
Wat bieden wij jou?
Bij FVH Facility kom je terecht in een betrokken organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.
Wij bieden jou:
- Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.
- Een extra vrije dag op je verjaardag.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
- Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
Waarom werken bij FVH Facility?
Bij FVH Facility geloven we dat een goede administratie de basis vormt van een sterke organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid verlopen onze personeels-, salaris- en verzuimprocessen soepel en zorgvuldig. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om mee te denken over verbeteringen in onze administratieve processen.
Interesse?
Ben jij de Medewerker Personeels- & Salarisadministratie met Verzuim die wij zoeken?
Solliciteer direct!
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 0348 - 416 494 of stuur een e-mail naar [email protected].
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
