account_circle Voorbereiden en uitwerken overleggen
Jij regelt dat onze directie- of MT-overleggen*, zowel intern en extern, vlekkeloos verlopen. Bestaande uit: de inhoudelijke voorbereiding van deze vergaderingen (agenda, presentatie, locatie, faciliteiten, uitnodigingen); verslaglegging tijdens overleg, notuleren inclusief (werk)afspraken + actiepunten en het maken van (management) rappportages
NB Veel van onze overleggen zijn overdag, maar maandelijks vinden er ook enkele overleggen in de avond plaats.
account_circle Agendabeheer directie en CMT
Jij zorgt ervoor dat de afspraken gepland worden en bewaakt de agendaplanning en -verzoeken van Arjan, onze algemeen directeur.
Daarnaast ondersteun je incidenteel de overige directie- en CMT-leden bij agendabeheer voor het inplannen van complexe meetings.
account_circle Communicatie met en namens directie
Jij verzorgt de communicatie vanuit directie, per mail, brief of telefoon en handelt de correspondentie af. Zowel inkomend als uitgaand, inclusief telefoonverkeer.
account_circle Procesbewaking en signalering knelpunten
Jij weet wat er op de actielijst staat en kijkt vooruit. Jij hebt overzicht, houdt vinger aan de pols, signaleert waar knelpunten ontstaan en onderneemt actie.
Kortom een rol met veel verantwoordelijkheid en in nauwe samenwerking met directie en management. Waarbij je interne richtlijnen en beleid moeiteloos combineert met data en slimme (AI) toepassingen.
