Management Assistant
Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Vind je het leuk om een brede ondersteunende rol te vervullen op het gebied van HR, finance en office management? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de HR- en financiële administratie bij diverse operationele werkzaamheden, zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en biedt ondersteuning aan het managementteam waar nodig.
Jouw werkzaamheden
Office & Management Support
Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden, variërend van de inkoop van facilitaire zaken tot het coördineren en plannen van vergaderingen of bijeenkomsten.
HR-ondersteuning
Op HR-gebied is er een belangrijke rol in het ondersteunen van collega's. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie nauwkeurig en up-to-date is en verwerkt HR-documenten en personeelsmutaties zorgvuldig. Daarnaast draag je bij door sollicitatiegesprekken in te plannen en het werving- en selectieproces soepel te laten verlopen. Ook ondersteun je bij het beheer van het wagenpark en ben je verantwoordelijk voor de bijbehorende operationele en administratieve zaken.
Financiële administratie
Binnen de financiële administratie ben je medeverantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van inkomende facturen en ondersteun je bij diverse boekhoudkundige werkzaamheden. Je houdt administratieve overzichten actueel en zorgt ervoor dat financiële gegevens overzichtelijk en accuraat worden bijgehouden. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van maandelijkse rapportages, waarmee je bijdraagt aan een betrouwbaar inzicht in de financiële prestaties van de organisatie.
Wat wij bieden
· Een veelzijdige en afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week;
· Een informele, ambitieuze en groeiende organisatie;
· Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
· Hybride werken, minimaal 60% op kantoor.
· Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van fulltime;
· 22 vakantiedagen en 8 ATV-dagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
· Pensioenregeling.
· Reiskostenvergoeding.
Wat wij vragen
· Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
· Affiniteit met HR-processen en financiële administratie;
· Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
· Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Over jou
Jij bent iemand die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het regelen van zaken. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Of het nu gaat om een factuur verwerken, een personeelsdossier bijwerken of het management ondersteunen bij een belangrijke afspraak
Interesse? Solliciteer direct en word onze nieuwe Management Assistant!
Deze mag verstuurd worden naar [email protected]. Voor meer informatie over deze vacature kan contact worden opgenomen met Lonneke Janssen.
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 5231 Den Bosch (5231)
