Bij MatchWornShirt verbinden we fans wereldwijd met het ultieme item: gedragen en gesigneerde shirts van 's werelds grootste atleten en merken. We vergroten de betrokkenheid en omzet door fans toegang te geven tot een stukje sportgeschiedenis, terwijl we tegelijkertijd geld inzamelen voor doelen die belangrijk zijn voor onze partners. En het mooiste? We doen dit allemaal live vanaf de aftrap.
Dit doen we met onze wereldwijde teams in Amsterdam, Zaandam, Manchester, São Paulo, Istanbul en Dallas. We zoeken een Office Manager die zich hoofdzakelijk richt op onze kantoren in Amsterdam en Zaandam, maar af en toe ook onze andere locaties ondersteunt.
Over het team
Je maakt deel uit van ons People Team en rapporteert aan de People Manager. Je geeft leiding aan een team van vijf Office Assistants die je ondersteunen bij de dagelijkse taken. Daarnaast werk je nauw samen met belangrijke stakeholders op het gebied van facility en IT om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je bent hoofdzakelijk in Amsterdam te vinden (80%), met een regelmatige aanwezigheid in Zaandam (20%).
Over jou
We zoeken een ervaren en hands-on manager die houdt van eigenaarschap, structuur en efficiëntie. Je weet precies hoe je faciliteiten vlekkeloos laat draaien, onderhandelt de beste deals en verbetert continu de beleving op de werkvloer. Jouw focus ligt op drie pijlers: Lunch, Facility Management en Office Management.
Jouw skillset:
- Onderhandelen & Inkoop: Je bent commercieel ingesteld en hebt ervaring met het beheren van leverancierscontracten voor de beste prijs-kwaliteitverhouding.
- Passie voor eten: Je vindt het leuk om gezonde, gevarieerde menu's samen te stellen binnen het budget.
- Gestructureerd & Georganiseerd: Voorraadbeheer — van hardware tot kantoorspullen en eten — zit in je natuur.
- Onafhankelijk & Proactief: Je neemt de regie, weet wanneer je stakeholders moet betrekken en werkt zelfverzekerd autonoom.
- Tech-savvy: Je begrijpt technologie en AI-tools en gebruikt deze om processen te optimaliseren. Je beheert de office hardware/software en ondersteunt de IT-coördinatie over verschillende locaties.
- Teamplayer & Leider: Je motiveert je team van assistenten, stelt heldere routines en checklists op en zorgt voor een goede vakantieplanning en sfeer.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Dit is een brede rol met veel impact:
- Lunch: Coördineer de dagelijkse lunch met de assistenten; focus op kwaliteit, variatie en budget.
- Facility & Logistiek: Toezicht op schoonmaak, beveiliging, parkeren, koffiemachines en IT-ondersteuning. Zorg dat beide kantoren representatief en functioneel zijn.
- Technologie: Beheer alle office tech (schermen, presentatie-setups) en de hardware-voorraad (laptops, accessoires) voor alle locaties, ook in het buitenland.
- Office Management: Beheer budgetten, vergaderruimtes en het wagenpark (lease, onderhoud, planning).
- Inkoop: Onderhandel en beheer contracten met leveranciers (van catering tot software).
- Interne Communicatie: Visualiseer successen en KPI’s via digitale schermen op kantoor om het team betrokken te houden.
- Veiligheid: Houd BHV-certificeringen en veiligheidsdocumentatie up-to-date.
- Continue Verbetering: Signaleer kansen voor kleine upgrades die een groot verschil maken en voer deze projecten uit.
Vereisten
We kijken niet alleen naar diploma’s, maar vooral naar mindset en ervaring. Je hebt waarschijnlijk 3 tot 5 jaar relevante ervaring (facility management, horeca of een soortgelijke rol).
Daarnaast heb je:
- Een geldig EU-paspoort of werkvergunning voor Nederland.
- Een rijbewijs (voor reizen tussen de kantoren).
Wat we bieden
- Informele sportieve sfeer: Een internationale werkomgeving waar sport centraal staat.
- Ruimte voor impact: Alle vrijheid voor jouw ideeën en initiatieven.
- Goede bereikbaarheid: Gratis parkeren bij beide locaties.
- Eigen gym: Toegang tot een privé-gym inclusief personal training.
- Hospitality seats: Geniet van topwedstrijden over de hele wereld op onze business seats.
- Reiskostenvergoeding: 0,23 € per km.
- Top gear: Een MacBook en randapparatuur naar keuze.
- Pensioenplan: Een optionele maandelijkse inleg in ons private pensioenplan.
- Events: Meerdere keren per jaar (on)formele events op kantoor en daarbuiten.
De procedure
- Introductie call met onze Talent Acquisition Manager (± 20 min).
- Interview op kantoor met twee belangrijke stakeholders (± 60 min).
- One Day Assessment op kantoor (± 120 min) gevolgd door een gesprek met de CEO en CTO (± 60 min).
Voor de One Day vragen we je een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast
Salaris: €40.000,00 - €55.000,00 per jaar
Werklocatie: Fysiek
