Je werkt bij ons als allround office manager (secretaresse) voor meerdere bedrijven tegelijk. Geen dag is dus hetzelfde! We zijn een gezellig team waar samenwerken centraal staat én waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Hou je van afwisseling, klantcontact en secretarieel werk? Dan is deze baan als office manager écht iets voor jou!
Kom werken bij Key-Factor als Office Manager / Secretaresse en spice up your professional life!
Ons team bestaat uit zes superleuke collega’s en we werken op een heel gezellig, modern kantoor vlak aan de snelweg. We hebben ook een kantoorhond die veel van knuffelen houdt!
Key-Factor is sinds 2012 dé autoriteit op het gebied van allround office support-op-afstand. Wij werken voor meer dan 35 bedrijven tegelijk en nemen hen werk uit handen op het gebied van alle taken die onder het kopje Office Management / Office Support vallen. Wij houden de mailboxen en agenda's van onze klanten bij, hebben veel telefonisch contact met hun klanten en werken daarbij ook verschillende datasystemen bij.
Het is multitasken in de vijfde versnelling en geloof ons, het gaat in een hoog tempo: telefoongesprekken waarbij we bellers informatie geven, afspraken in agenda's boeken, data invoeren, leden opvoeren in systemen, certificaten maken en soms ook nog bijeenkomsten regelen.
Om dit goed te kunnen doen, heb je speciale skills nodig:
· Je kunt goed schakelen tussen de verschillende taken
· Je bent digitaal vaardig en typt blind
· Je kunt goed telefoneren en neemt makkelijk de leiding in een gesprek
· Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands
· Je werkt secuur, met aandacht voor detail
· Tot slot: je houdt van een gezellig kantoor en van leuke collega’s want:
een dag niet gelachen is een dag niet lekker gewerkt!
Wat wij doen voor onze klanten vinden zij heel belangijk. Daarom zijn wij de key-factor in hun Office Management. We werken met onze klanten samen alsof we collega's zijn. Daarom leggen wij de lat hoog en gaan elke dag voor de beste kwaliteit in onze dienstverlening. Dat vraagt om vakmanschap in office support, efficiënt werken, zorgvuldigheid en om een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
Voor meerdere klanten tegelijk ben jij de office manager (secretaresse) en ben je druk met:
- professioneel klantcontact en spreekt op een dag veel verschillende mensen.
- het beheren verschillende mailboxen en agenda’s en boekt in, verzet en annuleert afspraken.
- data verwerking in verschillende systemen.
- signaleren van verbeterpunten in de werkprocessen en bespreken met je teamlead.
Je werkt niet dus alleen uitvoerend, maar ook controlerend. Je overziet jouw workload en pakt taken op tijd en zorgvuldig op. En als het even niet lukt, trek je gewoon voor hulp aan de bel bij je collega's of teamlead.
We starten iedere werkdag om 8.30 uur op ons kantoor in Waardenburg. Tot 9.00 uur doen we een gezamenlijke Dagstart. Even geen telefoon of mail, maar samen slimmer worden, kennis delen en soms doen we een spelletje:). De boog kan immers niet altijd gespannen zijn.
Wat bieden wij jou?
- Een fijne werkplek op ons gezellige kantoor in Waardenburg (schuin t/o Mc Donalds)
- Een leuk team collega’s en blije kantoorhond
- Moderne systemen die je ondersteunen in je werk
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Facilitaire Contactcenters
- Een vast werkrooster, doordeweeks werken en altijd weekenden vrij
- 22 vakantiedagen per jaar en daarbovenop ook alle officiële feestdagen vrij
- Een zorgvuldig inwerkprogramma en begeleiding van je buddy
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen in dit mooie vak
- Teamuitjes zoals samen uit eten of naar de film, de jaarlijkse BBQ en in oktober altijd een leuke activiteit
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal MBO 4, Havo of HBO werk- en denkniveau
- Je hebt eerder gewerkt als office manager/office supporter of secretaresse
- Je beschikt over de skills die we hierboven beschreven hebben
- En misschien wel het belangrijkste: je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.
Heb je zin om ons team te komen versterken? Om de échte key-factor te worden voor onze klanten? Wil je werken in een omgeving waar kwaliteit, verantwoordelijkheid en collegialiteit samenkomen?
Dan maken we heel graag kennis met je. App/mail ons, stuur je CV en vergeet niet een korte motivatie/toelichting mee te sturen. Dat geeft ons wat meer info over de mens achter het CV!
Salaris: €2.648,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Screeningsvragen:
- Ben je beschikbaar om op ons kantoor in Waardenburg te werken? (wij werken niet remote)
- Vertel iets over jezelf, waar ben je goed in, wat vind je belangrijk in je nieuwe baan?
Werklocatie: Fysiek
