Vacature: Office Manager / Directieondersteuner
’s-Hertogenbosch | Fulltime
€ 3.500,- tot € 4.250,- bruto per maand
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles geregeld wordt?
Dan zoeken wij jou.
VanLeuken Automotive groeit. Hard.
Auto’s worden verkocht, onderhouden, gepersonaliseerd en afgeleverd. Klanten worden geholpen, afspraken ingepland en processen continu verbeterd. Om alles soepel te laten verlopen zoeken wij een Office Manager die overzicht bewaart, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Je werkt direct samen met de eigenaar en bent betrokken bij vrijwel alle onderdelen van het bedrijf. Geen dag is hetzelfde. Juist dat maakt deze functie interessant.
Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie blijft draaien. Je ondersteunt de directie, bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
✔ Agenda- en afspraakbeheer
✔ Ondersteunen van de directie
✔ Voorbereiden van vergaderingen en overleggen
✔ Vastleggen en bewaken van actiepunten
✔ Beheer van personeelsdossiers
✔ Ondersteunen bij werving en onboarding
✔ Verlof- en verzuimregistratie
✔ Beheer van contracten en documenten
✔ Beheer van de algemene mailbox
✔ Beantwoorden van telefoongesprekken
✔ Ontvangen van klanten en relaties
✔ Bewaken van interne processen
✔ Verzamelen van managementinformatie
Wie zoeken wij?
Wij zoeken geen administratief medewerker die wacht op opdrachten. Wij zoeken iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens ook regelt. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en vindt het vanzelfsprekend om zaken op te pakken voordat iemand erom hoeft te vragen.
Jij beschikt over:
✔ HBO werk- en denkniveau
✔ Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
✔ Goede kennis van Outlook, Word en Excel
✔ Sterke organisatorische vaardigheden
✔ Een proactieve werkhouding
✔ Verantwoordelijkheidsgevoel
✔ Discretie en betrouwbaarheid
Affiniteit met auto’s is mooi meegenomen. Je hoeft geen technische kennis te hebben, maar je voelt je thuis in een professionele organisatie waar kwaliteit en service centraal staan.
Wat bieden wij?
✔ Salaris tussen € 3.500,- en € 4.250,- bruto per maand
✔ Direct samenwerken met de ondernemer
✔ Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
✔ Een afwisselende functie met veel eigen invloed
✔ Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
✔ Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
✔ Goede pensioenregeling
✔ Regelmatige teamactiviteiten
✔ Een ambitieus en professioneel team
✔ Direct betrokken bij de groei en ontwikkeling van de organisatie
Over VanLeuken Automotive
VanLeuken Automotive is gespecialiseerd in Range Rover en Land Rover (onafhankelijke specialist). Vanuit onze vestiging in ’s-Hertogenbosch verzorgen wij verkoop, onderhoud, personalisatie en lease. Daarnaast ontwikkelen wij ons eigen ERP-platform voor de automotive branche. Wij bouwen iedere dag verder aan een organisatie die uitblinkt in kwaliteit, service en professionaliteit.
Interesse?
Stuur jouw CV naar [email protected] onder vermelding van:
Vacature Office Manager
Liever eerst kennismaken?
Kom gerust langs voor een kop koffie.
Salaris: €3.500,00 - €4.250,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
