Bestuurssecretaresse
20-24 uur per week
Werk jij gestructureerd, ben je communicatief vaardig en kan je goed overzicht houden? Ben je op zoek naar een dynamische functie en heb je al enige ervaring in de rol van bestuurssecretaresse? Dan zijn we op zoek naar jou!
Hoe ziet je werk als bestuurssecretaresse eruit?
Als Bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van enkele leden van het managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt van een goed georganiseerde agenda tot perfect voorbereide vergaderingen. Je plant afspraken, organiseert interne en externe bijeenkomsten en coördineert de vergaderingen van het MT, de Raad van Toezicht (RvT) en de Cliëntenraad.
Onder leiding van de manager Kwaliteit & Beleid werk je nauw samen met je collega bestuurssecretaresses. Samen verdelen jullie de werkzaamheden op het secretariaat en zorgen jullie dat alles op rolletjes loopt. Functioneel word je aangestuurd door een MT-lid, waarmee je dagelijks schakelt over prioriteiten en voortgang.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de bestuurder en MT-leden bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie, het klaarzetten van vergaderstukken en het bewaken van de planning & controlcyclus.
- Je fungeert als aanspreekpunt en geeft informatie over de organisatie door aan interne en externe contacten.
- Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in detail geregeld is.
- Je notuleert vergaderingen van het MT en commissies van de Raad van Toezicht.
- Je onderhoudt contact met diverse netwerken en weet goed samen te werken met de secretariaten van onze stakeholders.
- Je hebt plezier in het plannen van complexe agenda’s en in het mogelijk maken van afspraken waar regionale en landelijke stakeholders, bestuurders en wethouders bij betrokken zijn.
- Je stemt werkzaamheden en prioriteiten af met collega’s en zoekt samenwerking waar nodig.
Wie zijn wij?
Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen (JBN & VTG) treedt op namens de overheid in situaties van onveiligheid voor kinderen, jongeren en volwassenen in een afhankelijkheidsrelatie.
Bij Jeugdbescherming Noord voeren wij door de kinderrechter opgelegde maatregelen op het gebied van jeugdbescherming uit. Onze jeugdbeschermers zorgen ervoor dat de juiste hulp voor gezinnen wordt ingezet en monitoren het hele proces. Dat doen wij vanuit onze missie dat alle kinderen en jongeren het recht hebben om positief en veilig op te groeien.
In de provincie Groningen zijn we met Veilig Thuis Groningen het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling. Onze professionals werken daarbij nauw samen met gemeenten en ketenpartners om kindermishandeling en huiselijk geweld te stoppen.
Bij JBN & VTG werken 270 gedreven professionals. Het werk is dynamisch en afwisselend, en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen.
Ben jij onze nieuwe collega?
Ben jij een ervaren en betrokken bestuurssecretaresse die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken?
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet met tact en discretie te handelen in een bestuurlijke omgeving. Dankzij jouw oog voor detail en gevoel voor verhoudingen weet je precies wat er speelt en anticipeer je daar moeiteloos op.
Herken jij jezelf in de volgende punten?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en werkervaring in de rol van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementondersteuner.
- Je bent (organisatie)sensitief en toont eigenaarschap en persoonlijk leiderschap.
- Je hebt kennis en inzicht van de sector en ketenpartners.
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht, ook als het hectisch wordt.
- Je vindt het leuk om complexe agenda’s te beheren en vergaderingen goed voor te bereiden.
- Je werkt proactief, bent dienstverlenend en kunt goed prioriteren.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen.
- Je communiceert helder, professioneel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je schrijft gemakkelijk en foutloos doelgroepgerichte teksten.
Wat bieden we je?
In de functie van bestuurssecretaresse bij JBN & VTG bieden wij jou;
- een salaris volgens schaal 8 van de CAO Jeugdzorg tussen €3.055,29 en 4.537,08, gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
- een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantiegeld, een goede reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- 200 vakantie-uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- keuze uit trainingen en opleidingen die aansluiten bij jouw professionele-, maar ook persoonlijke ontwikkeling en doorlopend intervisie en werkbegeleiding;
- een gedegen onboarding en collega’s die je goed op weg helpen in het werken binnen de organisatie;
- een standplaats Assen of Groningen;
- De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen met ons interne opleidingsaanbod en de JBN & VTG Academy;
- aandacht voor jouw mentale welzijn met onder meer toegang tot OpenUp.
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Linda Sikkema, HR-manager via 06-22047951.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, graag ontvangen wij je schriftelijke sollicitatie uiterlijk 16-juli 2026 via [email protected].
De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 21 juli. Noteer deze datum alvast in je agenda en houd hem vrij.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Salaris: €3.055,29 - €4.537,08 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
