Samenvatting
- Wij zoeken een professionele secretaris die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van communicatie en documentatie.
Taken
- Beheren van agenda’s en afspraken voor leidinggevenden en teams
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, rapporten en correspondentie
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en post
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen inclusief voorbereiding en verslaglegging
- Uitvoeren van administratieve taken zoals gegevensinvoer, archivering en factuurverwerking
- Ondersteunen bij juridische onderzoeken en het verzamelen van relevante informatie indien nodig
- Zorgdragen voor een overzichtelijke en efficiënte kantoororganisatie
Kwalificaties
- Aantoonbare administratieve ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende schrijfvaardigheden in het Nederlands, met oog voor detail
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Goede analysevaardigheden voor het beoordelen van documenten en informatie
- Basiskennis van juridische procedures en onderzoek is een pré
- Vaardig in het gebruik van Microsoft Office en andere kantoorsoftware
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Organisatorisch sterk met een gestructureerde werkhouding
Salaris: €3.900,00 - €4.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
