De samenwerkende organisaties binnen het netwerk Integrale GGZ (IGGZ) – IrisZorg, Pro Persona, RIBW Arnhem & Veluwe Vallei zijn op zoek naar een projectmanager. Ben jij een strategisch/tactisch sterke verbinder die overzicht houdt, die de samenwerking laat werken? Een kartrekker en ondersteuner die in een bewegend in- en extern veld koers houdt en voortgang boekt op de projecten. Dan is dit een functie voor jou!
De projectmanager voor Regio Midden vervult een strategische/tactische rol binnen de IGGZ en werkt daarbij nauw samen met projecteigenaren en projectteams in regio Gelderland Midden, de netwerksecretaris die bestuurlijk ondersteunt en de projectmanagers in regio Gelderland Zuid.
Je regisseert, coördineert en stimuleert de samenwerking tussen meerdere organisaties die gezamenlijk werken aan betere, samenhangende zorg. Je zorgt ervoor dat de projecten en onderlinge samenwerking in de praktijk effectief is. Je ondersteunt de directies in de projecten en de verschillende overleggen. Dit vertaalt zich in de volgende activiteiten:
1. Projectmanagement
– Projecten voldoen aan de vastgestelde eisen van kwaliteit, kwantiteit, levertijd en budget
– Projectplan voldoet aan professionele standaarden, is technisch realiseerbaar en past in budget en planning
– Doelen, randvoorwaarden, structuur, consequenties, risico’s, ontwerp, zijn beschreven in SMART opgestelde documenten en afgestemd met projecteigenaar
– Samenstelling en formatie van de projectgroep en stuurgroep passend bij de aard en het doel van het project
– Mensen, middelen en instrumenten zijn op effectieve en efficiënte wijze ingezet of toegepast
– Besluitvorming is tijdig en langs gedefinieerde wegen
2. Planning en resultaat
– Optimale aansluiting van activiteiten op elkaar met betrekking tot wanneer en waar ze plaatsvinden
– Overzichtelijke planning van activiteiten met vastgestelde volgorde en prioriteiten
– Tijdige implementatie van producten en/of diensten die aan vastgestelde eisen van kwaliteit, kwantiteit, levertijd en budget voldoen
– Eindresultaten die voldoen aan de met de projecteigenaar overeengekomen en in projectplannen vastgelegde projectdoelstellingen en resultaten
– Adequate project- en beheerdocumentatie
– Raakvlakken, samenhang en wederzijdse afhankelijkheden tussen projecten maar ook met andere trajecten binnen de organisatie of de programma’s zijn specifiek beschreven
– Herhaaldelijk advies aan projecteigenaar/ stuurgroep over balans tussen kwaliteit, budget, risico’s, doorlooptijd en scope
– Risicoanalyse en bijbehorende maatregelen om risico’s te beperken zijn tijdig ingezet
– Deadlines zijn gehaald of onmiddellijke escalatie bij dreigende overschrijding van planning of budget
– Tijdige en relevante rapportage en communicatie naar projecteigenaar en andere relevante betrokkenen m.b.t. budget, tijdsplanning, voortgang, resultaat en ook de verbinding tussen de projecten
3. Netwerk en samenwerking
– Zorgt voor goede samenwerking in – en extern
– Initiatiefnemer om eventuele knelpunten dan wel kansen die zich voordoen op te pakken
– In staat om projecten bestuurlijk en in de verschillende organisaties verder te brengen. Heeft aantoonbaar, succesvol en tijdig eindproducten opgeleverd conform de eisen
– Heeft naar tevredenheid van projecteigenaar werkzaamheden uitgevoerd en resultaten behaald (waardering = goed)
– Goede voorbereiding van de verschillende project- en bestuurlijke overleggen
4. Advies
– Oplossingen van problemen die de behoefte van belanghebbenden beantwoordt
– Volledige, eenduidige en uitvoerbare oplossingsvoorstellen voor knelpunten in de praktijk
– Verschillende alternatieven met bijbehorende consequenties zijn begrijpelijk en doelgroepspecifiek beschreven voor belanghebbenden
– Bruikbare, realistische en actuele adviezen die voldoen aan professionele standaarden en die leiden tot een betere prestatie van de organisatie
Klanten zijn tevreden
5. Ontwikkeling
– Verbeterde processen of uitbreiding op producten en/of diensten die resulteren in een verhoogd organisatie rendement of een betere kwaliteit
– Evaluatie op projectresultaat en proces, inclusief voorstel voor verbeterde kwaliteit van het geleverde proces en product ten behoeve van toekomstige projecten.
– Zakelijke relaties met relevante stakeholders zijn en blijven aanwezig, hun behoeften zijn bekend en de strategische thema’s zijn vastgelegd in een strategisch jaarplan/investeringskalender
– Verbeteringen voor project management -en innovatie aanpak voor het gehele team
