JOUW GYM is een persoonlijke, professionele en ambitieuze gym waar kwaliteit, aandacht en een goede ervaring voor onze leden centraal staan.
Voor onze locaties in Amersfoort en Blaricum zoeken we een Gym Manager / Operations Coordinator die ervoor zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel draait.
Je bent het vaste aanspreekpunt voor leden en trainers, houdt overzicht over wat er speelt en zorgt dat praktische zaken worden opgepakt. Je hoeft niet overal zelf achteraan te rennen, maar je voelt je er wel verantwoordelijk voor dat het geregeld wordt.
Dit is geen functie waarbij je alleen een takenlijst afwerkt en aan het einde van de dag je laptop dichtklapt. We zoeken iemand die betrokken is bij de club, verantwoordelijkheid prettig vindt en het leuk vindt om te weten wat er speelt.
Wat ga je doen?
Jij bent in de dagelijkse praktijk het centrale aanspreekpunt binnen JOUW GYM.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beantwoorden en organiseren van communicatie via mail, WhatsApp en andere kanalen.
- Vragen, wijzigingen en praktische zaken van leden oppakken.
- Schakelen met trainers over roosters, vakanties, ziekte en andere operationele zaken.
- Problemen of bijzonderheden met leden signaleren en helpen oplossen.
- Zorgen dat de planning en dagelijkse organisatie van beide locaties klopt.
- De schoonmaak en algemene uitstraling van de clubs in de gaten houden.
- Voorraad en andere praktische zaken rondom de locaties bewaken.
- Eenvoudige administratieve werkzaamheden uitvoeren, waaronder basiscontrole van betalingen en openstaande zaken.
- Content die voor JOUW GYM wordt gemaakt inplannen en publiceren.
- Zorgen dat belangrijke informatie duidelijk en op tijd bij leden terechtkomt.
- Meedenken over hoe we onze communicatie en dagelijkse processen beter kunnen organiseren.
- Maximaal twee groepslessen per week geven.
- Incidenteel een groepsles overnemen wanneer er onverwacht een trainer uitvalt.
Je hoeft dus niet de marketingstrategie te bedenken, de financiële administratie te voeren of verantwoordelijk te zijn voor sales. De kern van je functie is dat de dagelijkse operatie goed loopt en dat leden en trainers weten dat ze bij jou terechtkunnen.
Jij bent het aanspreekpunt van de club
Dit vinden we misschien wel het belangrijkste onderdeel van de functie.
Als een trainer een vraag heeft over het rooster, een lid ergens tegenaan loopt of er praktisch iets geregeld moet worden, dan ben jij degene die het oppakt.
Dat betekent niet dat je 24 uur per dag aan het werk bent. Wel zoeken we iemand die zich verantwoordelijk voelt voor de club.
Als er iets urgents speelt, ben jij iemand die bereikbaar is, schakelt en zorgt dat er een oplossing komt.
Je vindt die verantwoordelijkheid juist leuk.
Feeling houden met de trainingsvloer
We vinden het belangrijk dat onze Gym Manager niet alleen achter een laptop zit.
Daarom geef je maximaal twee groepslessen per week. Zo leer je onze leden goed kennen, heb je feeling met onze trainingen en weet je wat er daadwerkelijk op de vloer gebeurt.
Daarnaast is het prettig als je in uitzonderlijke gevallen kunt bijspringen wanneer een groepsles onverwacht uitvalt.
Een fitnessdiploma is hiervoor niet vereist. Wel zoeken we iemand met een duidelijke passie voor gezondheid, sport en fitness en iemand die zich comfortabel voelt voor een groep.
Wie zoeken wij?
Je hoeft niet al jarenlang Gym Manager te zijn. Wel is het belangrijk dat je al enige ervaring of een relevante opleiding hebt op het gebied van bijvoorbeeld operations, hospitality, management, sportmanagement of een vergelijkbare richting.
Verder herkennen we graag het volgende in je:
- Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht.
- Je communiceert professioneel en prettig met verschillende soorten mensen.
- Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je ziet zelf wat er moet gebeuren en wacht niet altijd op een opdracht.
- Je vindt administratief en organisatorisch werk geen probleem.
- Je kunt goed schakelen tussen leden, trainers en verschillende praktische werkzaamheden.
- Je voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat.
- Je hebt affiniteit met gezondheid, fitness en een actieve leefstijl.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een groeiende organisatie.
Samenwerken met de eigenaar
Eén keer per week zitten we samen.
We bespreken wat er speelt binnen de locaties, welke zaken opvallen, waar leden of trainers tegenaan lopen en welke ideeën we kunnen uitvoeren om JOUW GYM verder te verbeteren.
Daarbuiten krijg je veel vrijheid om de dagelijkse operatie zelfstandig te organiseren.
Het doel is niet dat je voor ieder klein besluit toestemming vraagt. We zoeken juist iemand die steeds meer verantwoordelijkheid kan pakken.
Werktijden
De functie is voor 30 uur per week, verdeeld over vier dagen.
We proberen het aantal avonden te beperken tot maximaal twee avonden per week.
Omdat je voor twee locaties verantwoordelijk bent, werk je zowel vanuit JOUW GYM Amersfoort als JOUW GYM Blaricum.
De precieze verdeling van dagen en locaties bepalen we samen.
Wat bieden we?
- Een functie voor 30 uur per week.
- Een bruto maandsalaris van ongeveer €2.300 tot €2.600 op basis van 30 uur, afhankelijk van ervaring.
- Een contract voor één jaar, met de intentie om dit daarna om te zetten naar een vast dienstverband.
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Direct samenwerken met de eigenaar.
- Werken binnen een jonge, professionele en persoonlijke fitnessorganisatie.
- Gratis trainen bij JOUW GYM.
- De mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie en je rol verder uit te bouwen.
Interesse?
Denk jij dat jij degene bent die ervoor kan zorgen dat onze clubs iedere dag goed georganiseerd zijn?
En krijg je er energie van wanneer leden en collega’s weten: als er iets geregeld moet worden, moet ik bij jou zijn?
Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected].
Vertel daarin vooral kort waarom deze combinatie van organisatie, verantwoordelijkheid, mensen en fitness bij jou past.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Salaris: €2.300,00 - €2.600,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 30.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Taal:
Werklocatie: Fysiek
