Ben jij het organisatorische talent dat energie krijgt van plannen, bewaken en processen goed laten lopen? Wil je een sleutelrol vervullen in een topklinisch ziekenhuis waar zorgprofessionals worden opgeleid? Kom werken bij de ASz Academie.
Als lid van de Stichting Topklinische Ziekenhuizen (STZ) hebben wij opleiden hoog in het vaandel staan. Het ASz biedt 10 verschillende coschappen en 19 (medisch) specialistische opleidingen aan. De ASz Academie bewaakt samen met de Centrale OpleidingsCommissie (COC) de kwaliteit van deze opleidingen, adviseert en stuurt waar nodig bij. Opleiden op hoog niveau is nodig om goede patiëntenzorg te bieden, nu en in de toekomst. Onze medische bibliotheek faciliteert opleiden en wetenschappelijk onderzoek in het ASz.
In de openstaande functie ondersteun je zowel de medische opleidingen als onze medische bibliotheek. Het zwaartepunt van de functie ligt op de opleidingen.
Werken als managementassistent in ons ziekenhuis – hoe zou jij het doen?
MANAGEMENTASSISTENT
voor 24 uur per week
Wat ga je doen?
Als managementassistent voor de medische opleidingen werk je direct samen met de decaan, de voorzitter van de COC, de onderwijskundige en het hoofd van de medische opleidingen. We overleggen, werken vervolgens zelfstandig onze taken uit en komen met elkaar hierop terug. Ook zijn er onze arts-assistenten in opleiding tot medisch specialist (aios) en hun opleiders, waarmee je contact onderhoudt. Tenslotte heb je een rol bij de medische bibliotheek. Je beantwoordt (gemailde) vragen van gebruikers en beheert de ruimte.
Een greep uit je werkzaamheden:
-
Actief meedenken
Je participeert in het wekelijkse afstemmoment van decaan, voorzitter COC, onderwijskundige en hoofd medische opleidingen. We bespreken vraagstukken over de kwaliteit van de medische opleidingen en zetten acties ter verbetering uit. -
Organiseren
Opleiden brengt hieraan gerelateerde activiteiten met zich mee, zoals een jaarlijkse evaluatie van de opleidingen en opleiders, een themadag voor opleiders en aios, een heidag voor de COC, etc. Je geeft hier samen met het team vorm aan en organiseert deze. -
Actiepunten vastleggen en proces bewaken
Het Dagelijks Bestuur (DB) van de COC komt tweewekelijks bij elkaar. Met de voorzitter bereid je de agenda voor en tijdens het overleg leg je besluiten en actiepunten vast. Je maakt ook het jaarverslag van de COC. -
Procesbewaking en administratie van in-, door-, en uitstroom van aios.
Dit doe je samen met een collega en in afstemming met zowel opleiders als aios. -
Aanspreek punt en beheerder
Je beantwoordt vragen van bibliotheekgebruikers of speelt deze door aan één van je collega's van de ASz Academie. Ook bewaak je de orde en netheid van de ruimte. -
Bestellen en factureren
Een deel van je werk bestaat uit het plaatsen van bestellingen voor de medische opleidingen en de bibliotheek en het afhandelen van de facturatie.
Activiteiten die je zelf inbrengt. Een aantal taken ligt vast. Daarnaast is er ruimte om met ideeën en verbeteringen te komen.
Wat breng je mee?
Je bent een positief en proactief ingesteld persoon die samen de zaken goed wil regelen. Verder heb je:
-
Hbo werk- en denkniveau of mbo met relevante werkervaring;
-
Een secretariële opleiding;
-
Plezier in nauwkeurig werken en het op orde houden van werkprocessen;
-
Handigheid in digitale programma's en systemen;
-
Bereidheid om gemiddeld één keer per twee maanden 's avonds te werken;
-
Enthousiasme om deze functie samen met je collega's vorm te geven.
Wat bieden wij?
-
Ruimte om mee te denken over de functie en functie-inhoud met een leidinggevende die jouw werkgeluk, groei en ontwikkeling belangrijk vindt;
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
-
Indeling in FWG 45 (maximaal €4336 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)
Verder kun je rekenen op:
-
144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week).
-
Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.
Over de afdeling en ons ziekenhuis
De ASz Academie adviseert, begeleidt en bewaakt het opleiden en de ontwikkeling van medewerkers en studenten in het ASz. Dit doen we voor initiële en gespecialiseerde verpleegkundige, medisch-ondersteunende en medische opleidingen. Ook zijn wij er voor de continue scholing en ontwikkeling van onze (zorg)professionals. Tenslotte faciliteert de ASz Academie het wetenschappelijk onderzoek in het ASz. Je rapporteert aan het hoofd medische opleidingen en wetenschapsbureau binnen de ASz Academie.
Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.
De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.
Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.
Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je nu al enthousiast? Heb je nog een vraag? Het is het handigste om voor aanvullende informatie een belafspraak te maken via de mail. Dit kan met Anneke Zanting, hoofd medische opleidingen en wetenschapsbureau ([email protected]).
Let op: alleen voor informatie; solliciteren gaat via de sollicitatiebutton.
Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 8 juli a.s. De gesprekken vinden plaats op dinsdag, 14 juli.
Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure?
Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite.
Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen.
Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
