Bij de P&O afdeling staan we voor een veilige en efficiënte personeelsadministratie. Je wordt onderdeel van het team P&O Advies, waar je samenwerkt met P&O Adviseurs. In deze afwisselende functie ondersteun je de adviseurs bij de administratieve afhandeling van alle P&O-gerelateerde mutaties en zorg je ervoor dat processen soepel en zorgvuldig verlopen. Binnen ons team staan samenwerking, korte communicatielijnen en een open werksfeer centraal. Jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en organisatietalent maken je een onmisbare schakel binnen het team. Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze personeelsadministratie in een omgeving waar nauwkeurigheid en dienstverlening hoog in het vaandel staan? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!
Je ondersteunt bij de uitvoering van administratieve, personele- en financiële P&O aangelegenheden door:
-
het uitwerken van administratieve, personele- en financiële processen en vraagstukken;
-
het zorgen voor tijdige en juiste verwerking van brondocumenten in de geautomatiseerde P&O- systemen;
-
het verzorgen van de (standaard-) correspondentie;
-
het uitvoeren van administratieve ondersteunende taken op gebied van werving en selectie, indiensttreding, inzetbaarheid, verlof, werk- en rusttijden, schorsen, horen, bezwaar en beroep, (her) plaatsen, belonen en erkennen en beëindigen dienstverband.
Je zorgt voor interne- en extern publicatie van vacatures en de verwerking van inkomende en uitgaande sollicitatiecorrespondentie, door:
-
het publiceren van vacatures met behulp van geautomatiseerde systemen;
-
het op de juiste wijze behandelen en verspreiden van ontvangen sollicitatiecorrespondentie;
-
het opstellen en verzenden van uitnodigingen, afwijzingen en ontvangstbevestigingen.
Je zorgt voor het opstellen, verwerken en afhandelen van documenten, door:
-
het muteren van, door bevoegd gezag ondertekende, documenten in geautomatiseerde P&O-systemen;
-
het stellen en controleren van mutaties in de geautomatiseerde P&O systemen;
-
het zorgdragen voor opslag en beheer en onderhoud van digitale persoonsdossiers.
