.module-content_bucket-module-7 .module__inner{width: 900px;}
Projectassistent & Office Host
Ben jij zorgvuldig in je werk en geef je mensen graag een warm welkom? Als Projectassistent & Office Host zorg je dat onze opleidingen goed worden voorbereid en dat gasten zich thuis voelen op ons kantoor in Hilversum. Je werkt binnen het centrale team Project en Education Support.
.module-1720699092562{padding-bottom: 20px;}@media(max-width: 1139px){.module-1720699092562{padding-bottom: 20px;}}@media(max-width: 767px){.module-1720699092562{padding-bottom: 10px;}}
.module-content_bucket-module-20{margin-top: 30px;}@media(max-width: 1139px){.module-content_bucket-module-20{margin-top: 30px;}}@media(max-width: 767px){.module-content_bucket-module-20{margin-top: 30px;}}
Wat ga je doen als Projectassistent & Office Host?
Organiseren
Je ondersteunt onze project- en opleidingscoördinatoren bij de uitvoering van trainingen en opleidingen. Voor iedere trainingsdag controleer je wat er nodig is en zorg je dat het fysieke en digitale materiaal op tijd klaarstaat. Je verstuurt uitnodigingen en praktische informatie naar deelnemers en houdt bij of huiswerkopdrachten zijn ingeleverd. Na afloop verwerk je de presentielijsten, stuur je evaluaties uit en leg je de uitkomsten vast in onze systemen. Ook ondersteun je bij de administratieve afronding, bijvoorbeeld door certificaten te versturen.
Ontvangen
Als Office Host ben jij een van de eerste mensen die onze gasten ontmoeten. Je ontvangt cursisten, trainers, klanten en zorgt dat zij weten waar ze moeten zijn. Vooraf controleer je of de ruimte klaarstaat en tijdens de dag blijf je aanspreekbaar voor praktische vragen. Ook neem je de centrale telefoon aan. Je beantwoordt eenvoudige vragen over trainingen zelf of verbindt de beller door met de juiste collega. Zo zorg je voor een professionele ontvangst en een prettige ervaring op kantoor.
Verzorgen
Je zorgt dat de trainingsruimtes netjes, compleet en uitnodigend zijn voordat een training begint. Je controleert of drankjes en lunch goed zijn geregeld en houdt tijdens de dag in de gaten of er iets moet worden aangevuld of opgelost. Daarnaast beheer je de kantoorvoorraden en pak je algemene vragen over het kantoor op. Zie je dat iets ontbreekt of dat een gedeelde ruimte aandacht nodig heeft, dan regel je dat. Daarbij houd je steeds overzicht over wat voor die dag het belangrijkst is.
.module-1717594010361{padding-top: 30px;margin-top: 30px;}@media(max-width: 1139px){.module-1717594010361{padding-top: 30px;margin-top: 30px;}}@media(max-width: 767px){.module-1717594010361{padding-top: 10px;margin-top: 30px;}}
"Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt het werk leuk! Je komt terecht in een leuk team waar we altijd bereid zijn elkaar te helpen en waar de werksfeer op kantoor ook nog eens gezellig is."
Monica Oosterdijk
Projectcoördinator & Education Support
.module-17256290595503{margin-bottom: 24px;}
Over Kyden
Bij Kyden stomen we mensen klaar voor verandering en maken organisaties future proof. Wij brengen beweging waar ambities vastlopen. Dat doen we door de veranderkracht van individuen, teams, organisaties te activeren.
Meer over Kyden
.module-content_bucket-module-22{margin-bottom: 24px;}
Project & Education Support
Binnen het Project en Education Support team zorgen we dat onze opleidingen, trainingen en projecten achter de schermen goed verlopen. We ondersteunen onze collega's bij de praktische en administratieve uitvoering van hun werk. We werken nauw samen, houden elkaar scherp en springen voor elkaar bij wanneer dat nodig is. Zo bieden we deelnemers en klanten een professionele organisatie en een prettige ervaring.
.module-1717586141731{padding-top: 20px;margin-top: 30px;margin-bottom: 30px;}@media(max-width: 1139px){.module-1717586141731{padding-top: 20px;margin-top: 30px;margin-bottom: 30px;}}@media(max-width: 767px){.module-1717586141731{padding-top: 10px;margin-top: 30px;margin-bottom: 30px;}}
Wat zoeken wij:
Je krijgt energie van een functie waarin administratief werk en persoonlijk contact elkaar afwisselen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt goed aan wat er nodig is. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning, hospitality of klantcontact en bent klaar om daarin meer verantwoordelijkheid te nemen.
Je werkt nauwkeurig met deelnemersgegevens, huiswerk, presentielijsten en evaluaties.
Je stelt prioriteiten wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.
Je communiceert vriendelijk en professioneel met cursisten, trainers en collega’s.
Je helpt mensen graag verder, maar bewaakt ook de grenzen van je rol.
Je neemt initiatief wanneer je ziet dat iets geregeld of opgelost moet worden.
Je vindt het prettig om zichtbaar en actief aanwezig te zijn op kantoor.
Je werkt graag samen in een team waarin collega’s elkaar ondersteunen.
Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur.
.module-1717590585635{padding-top: 20px;margin-top: 30px;margin-bottom: 30px;}@media(max-width: 1139px){.module-1717590585635{padding-top: 20px;margin-top: 30px;margin-bottom: 30px;}}@media(max-width: 767px){.module-1717590585635{padding-top: 10px;margin-top: 30px;margin-bottom: 30px;}}
Wat bieden wij:
Bij Kyden krijg je een brede functie waarin projectondersteuning en gastvrijheid samenkomen. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een betrokken supportteam.
Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.700, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van 40 uur.
Een Individueel Keuzebudget van 11%, inclusief 8% vakantiegeld.
26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou belangrijk zijn.
Een goed bereikbaar kantoor in Hilversum met grotendeels vergoede ontbijt- en lunchfaciliteiten.
Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
Een maandelijkse onkostenvergoeding van € 50.
Hybride werken in overleg, waarbij je vanwege het karakter van de functie regelmatig op kantoor aanwezig bent.
.module-1717589877618{padding-top: 30px;margin-top: 30px;}@media(max-width: 1139px){.module-1717589877618{padding-top: 30px;margin-top: 30px;}}@media(max-width: 767px){.module-1717589877618{padding-top: 10px;margin-top: 30px;}}
