Dit ga je doen
Het team bij Zeister Bosrust zet zich iedere dag in voor betekenisvolle dienstverlening rond afscheid, herdenken en natuur. In jouw rol zorg jij er vooral achter de schermen voor dat alles klopt, van administratie tot afstemming, zodat collega’s, uitvaartondernemers en nabestaanden kunnen rekenen op rust en overzicht.
Het overgrote deel van je werk bestaat uit administratieve werkzaamheden. Sterker nog, we zoeken iemand die daar ook echt energie van krijgt en blij wordt van een goed lopende en kloppende administratie. Jij snapt als geen ander dat we dit echt goed op orde willen hebben en hier maak jij je hard voor. Je verwerkt aanvragen van uitvaartondernemers en particulieren, legt afspraken vast en zorgt dat alles goed en volledig in de systemen staat. Ook ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de begraafplaats en het crematorium, controleer je gegevens en stem je af met interne en externe partijen. Je handelt de administratie rondom uitvaarten nauwkeurig af en zorgt ervoor dat dossiers, registraties en financiële afhandeling tot in detail kloppen.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt. Je neemt telefoongesprekken aan, beantwoordt vragen of zorgt dat deze bij de juiste collega terechtkomen. Je werkt dagelijks met verschillende applicaties en systemen en maakt je nieuwe applicaties snel eigen. Ervaring met of basiskennis van Key2Begraven is mooi meegenomen.
Een rol waarin je vooral het verschil maakt met jouw administratieve expertise, oog voor detail en gevoel voor structuur. Tegelijkertijd schakel je moeiteloos tussen administratie, organiseren, dienstverlening en af en toe meebewegen in de dynamiek van de dag. Daarbij werk je regelmatig projectmatig aan verbeteringen in processen en dienstverlening.
Hoewel de focus nadrukkelijk ligt op administratie, blijf je betrokken bij de praktijk. Je ondersteunt bij de voorbereiding van uitvaarten, zorgt dat alles klaarstaat en springt bij, wanneer dat nodig is, bij werkzaamheden rondom uitvaarten. Je hebt oog voor wat er speelt op de locatie en begrijpt hoe jouw werk achter de schermen direct bijdraagt aan een waardig verloop van een dienst.
Je hebt een goed gevoel voor structuur en overzicht. Je bent een echte administratieve professional die voldoening haalt uit een kloppende administratie, overzichtelijke dossiers en zorgvuldig ingerichte processen. Je werkt graag nauwkeurig en vindt het belangrijk dat administratie niet alleen gedaan wordt, maar ook echt goed gebeurt en klopt. Of het nu gaat om facturatie, planning of het verwerken van gegevens: jij zorgt dat het geregeld is en blijft. Tegelijk voel je aan dat je werkt in een omgeving waar meer speelt dan alleen processen. Je hebt oog voor de mensen achter de administratie en begrijpt dat jouw werk direct en indirect bijdraagt aan een belangrijk moment voor anderen. Dat maakt dat je zorgvuldig, respectvol en bewust handelt.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig als er iets verandert of extra aandacht vraagt. Je pakt dingen op, denkt vooruit en ziet waar iets beter of slimmer kan. Daarbij werk je zelfstandig, maar voel je je ook verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.
Daarnaast kun je goed projectmatig werken. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden gestructureerd en tijdig worden uitgevoerd. Je leert snel nieuwe systemen kennen, bent digitaal vaardig en vindt het prettig om te werken in een rol waarin administratie en procesbewaking de boventoon voeren. Je bent iemand die graag achter de schermen het verschil maakt en plezier haalt uit orde, nauwkeurigheid en kwaliteit.
Het team
Je werkt met een klein en betrokken team van ongeveer 11 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op de locatie soepel verloopt. Iedere dag starten jullie gezamenlijk om de dag door te nemen en bijzonderheden te bespreken. De werkzaamheden lopen door elkaar heen: je ondersteunt elkaar en verdeelt het werk afhankelijk van wat er speelt. De sfeer is collegiaal en betrokken, met aandacht voor elkaar en voor het werk dat jullie samen doen.
Meer informatie & Solliciteren
Wil je meer informatie? Bel dan met Michel Wagenaar, Medewerker Zeister Bosrust Binnendienst. Hij is bereikbaar op 06-45704399 of per mail via [email protected](Verwijst naar een externe website) . Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Femke Yildiz, Corporate recruiter. Zij is tot en met 7 augustus bereikbaar op 06-14892909 of per mail via [email protected](Verwijst naar een externe website) . Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl (Verwijst naar een externe website)
Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Je kan reageren tot en met 18 augustus 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 24 augustus. De tweede ronde gesprekken zijn op donderdag 27 augustus. Het mogelijke arbeidsvoorwaardengesprek wat hier op volgt is dan op maandag 31 augustus. Hou je hier alvast rekening mee?
We kijken uit naar je reactie!
