Je bent een dienstverlenende en mensgerichte manager met oog voor kwaliteit en organisatie brede samenhang. Je weet structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en mensen mee te nemen in veranderingen. Je weet het team te motiveren in hun werk en in hun ontwikkeling waarbij je waarde hecht aan de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling Facilitaire Diensten.
Als Manager Facilitaire Diensten zorg jij voor een betrouwbare, efficiënte en toekomstgerichte facilitaire organisatie waarin dienstverlening, kwaliteit en continuïteit centraal staan. Port of Amsterdam is een dynamische organisatie met een publieke taak en een breed scala aan activiteiten. Een goed ingerichte facilitaire dienstverlening is essentieel om collega’s en bezoekers optimaal te ondersteunen in hun dagelijkse werk.
Als Manager Facilitaire Dienst ben je verantwoordelijk voor het aansturen en doorontwikkelen van de facilitaire dienstverlening binnen Port of Amsterdam. Je draagt zorg voor een goed functionerende werkomgeving en faciliteert de organisatie op een professionele en klantgerichte manier.
Je geeft leiding aan het facilitaire team en bent verantwoordelijk voor onder andere werkplekken, receptie, contractmanagement en postbeheer. Je stuurt op kwaliteit, kostenbewustzijn en samenwerking en weet facilitaire processen continu te verbeteren en te professionaliseren.
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Leidinggeven aan de Facilitaire Dienst, inclusief coaching en ontwikkeling van de medewerkers
- Verantwoordelijkheid voor facilitaire services zoals werkplekken, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging.
- Organiseren en beheren van het postbeheer, inclusief inkomende en uitgaande poststromen
- Opstellen en bewaken van budgetten, contracten en SLA’s met externe leveranciers.
- Zorgen voor een veilige, gezonde en representatieve werkomgeving
- Signaleren van verbeterkansen en initiëren van innovaties binnen facilitaire processen
- Afstemmen met interne stakeholders over wensen en behoeften op facilitair gebied
- Borgen van wet- en regelgeving, waaronder Arbo, veiligheid en duurzaamheid
Het team bestaat uit 6 medewerkers. Je rapporteert aan het Hoofd HR & Facilitair
.
- Hbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in facilitair management of vergelijkbare dienstverlenende functies
- Ervaring met het aansturen van teams en externe leveranciers
- Kennis van contract- en budgetmanagement
- Een hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch inzicht
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
