ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (20 TOT 30 UUR)
Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en vind je het leuk om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn? Zoek je een veelzijdige administratieve functie binnen een nuchter familiebedrijf? Dan maken we graag kennis met je.
Over de functie
Als administratief medewerker krijg je een veelzijdige rol binnen Duijndam Machines. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het organiseren van transport voor onze verkochte én ingekochte machines. Je zorgt ervoor dat machines op het juiste moment op de juiste bestemming komen en stemt hierover af met klanten, leveranciers, transporteurs en je collega's.
Omdat transport niet je volledige werkweek vult, ondersteun je daarnaast onze verkoop, inkoop en financiële administratie. Zo verwerk je orders, stel je facturen op, help je bij offertes en aankoopbevestigingen en zorg je dat onze administratie en voorraadgegevens kloppen.
Het gaat om een nieuwe functie binnen ons bedrijf. Dat betekent dat er ruimte is om de werkzaamheden samen verder vorm te geven en, afhankelijk van jouw ervaring en interesses, bepaalde taken naar je toe te trekken.
Jouw werkzaamheden
- Transport organiseren: je coördineert het transport van onze verkochte en ingekochte machines. Dit gaat voornamelijk om wegtransport binnen Europa en soms om containertransport naar bestemmingen buiten Europa. Je stemt af met transporteurs, klanten, leveranciers en collega's en zorgt dat alles rondom het transport goed geregeld is.
- Orders en leveringen: je verwerkt en beheert verkooporders en houdt klanten op de hoogte van de levering van hun machines.
- Verkoop ondersteunen: je ondersteunt onze verkopers bij de administratieve afhandeling van verkopen, bijvoorbeeld met offertes, ordergegevens en facturen.
- Inkoop ondersteunen: je helpt bij de administratieve verwerking van inkopen, waaronder aankoopbevestigingen en het correct verwerken van gegevens.
- Voorraad beheren: je zorgt ervoor dat prijzen en voorraadgegevens correct in onze systemen staan en voert waar nodig correcties door.
- Financiële administratie ondersteunen: je helpt bij verschillende administratieve werkzaamheden rondom facturatie en onze financiële administratie.
- Algemene ondersteuning: waar nodig pak je andere administratieve en organisatorische werkzaamheden op.
Wat wij bieden
- Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 20 tot 30 uur per week.
- Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring.
- 25,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een prettige en informele werksfeer met leuke collega's, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit.
- Veel afwisseling doordat je betrokken bent bij verschillende afdelingen.
- Een internationale werkomgeving: ongeveer 80% van onze machines wordt geëxporteerd, voornamelijk binnen Europa.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld met opleidingen of taalcursussen.
- Het aantal uren bepalen we graag in overleg.
Wat wij zoeken
We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende dingen op te pakken. Je hoeft niet overal al ervaring mee te hebben: we vinden het belangrijker dat je graag leert en goed binnen ons team past.
Daarnaast zoeken we iemand die:
- Bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week beschikbaar is.
- Nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt.
- Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en collega's.
- Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit heeft.
- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.
- Duits spreekt? Dat is voor het contact met klanten, leveranciers en transporteurs een mooie pré.
- Bij voorkeur enige ervaring heeft in een administratieve of commerciële functie.
- Bij voorkeur basiskennis heeft van logistiek en facturatie.
- Ervaring met een CRM- en/of boekhoudpakket is mooi meegenomen. Wij werken onder andere met Exact Globe en Exact Synergy.
Niet overal ervaring mee? Geen probleem. Als de functie je aanspreekt en je denkt dat je goed binnen ons team past, nodigen we je graag uit om te reageren.
Over Duijndam Machines
Duijndam Machines is een familiebedrijf gespecialiseerd in gebruikte machines voor de tuinbouw. Vanuit Nieuwerkerk aan den IJssel verkopen we machines voor het telen, transporteren, verwerken en verpakken van groenten, fruit, bloemen en planten.
Onze klanten bevinden zich over de hele wereld en ongeveer 80% van onze machines gaat naar het buitenland. Door gebruikte machines een tweede leven te geven, helpen we onze klanten om slimmer te investeren én dragen we bij aan een duurzamere tuinbouwsector.
We zijn een hecht team van ongeveer 15 medewerkers. De sfeer is open en informeel, de lijnen zijn kort en we vinden het belangrijk dat mensen verantwoordelijkheid krijgen en initiatief tonen. Onze kernwaarden zijn ondernemend, betrouwbaar, familie en duurzaam.
Duijndam Machines groeit. Daarom ontwikkelen we momenteel een compleet nieuwe bedrijfslocatie op het ITC-terrein in Hazerswoude-Dorp. In 2027 verhuizen we naar deze nieuwe locatie, met meer ruimte voor onze machines én een moderne en prettige werkomgeving voor onze medewerkers.
Interesse?
Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Vul dan onderstaand formulier in. Wie weet maken we binnenkort kennis.
Heb je je cv op dit moment niet bij de hand? Geen probleem. Je kunt deze ook later toesturen naar [email protected]. Een korte motivatie is niet verplicht, maar helpt ons natuurlijk wel om alvast een beeld van je te krijgen.
Heb je eerst nog een vraag over de functie? Neem dan gerust contact op met Reinier Duijndam via 0180-632088.
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
