PI Grave zoekt een HR-ondersteuner die nauwkeurig werkt en overzicht houdt. In deze functie ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-zaken en standaard HR-processen. Je geeft uitleg, verwerkt gegevens en zorgt dat documenten en systemen op orde zijn. Daarnaast ben je opleidingscoördinator en houd je overzicht op opleidingen en trainingen.
Je ondersteunt bij werving en selectie. Je verwerkt sollicitaties, plant gesprekken, nodigt kandidaten uit en onderhoudt contact met hen. Ook werk je gespreksverslagen uit, stel je HR-documenten op en beheer je personeelsdocumentatie. Denk aan arbeidsovereenkomsten, uitnodigingen, bevestigingsbrieven en andere documenten die bij een dienstverband horen.
Daarnaast controleer je aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid. Je verwerkt deze gegevens in systemen, waaronder P-Direkt. Ook verwerk je personele mutaties en zorg je waar nodig voor vervolgcorrespondentie. Je bewaakt termijnen, houdt managementinformatie actueel en maakt overzichten. Je signaleert afwijkingen en ziet ontwikkelingen in personele gegevens. Zie je knelpunten in processen of informatievoorziening? Dan breng je deze in en denk je mee over verbetering.
Naast je rol als HR-ondersteuner ben je opleidingscoördinator. Je bent aanspreekpunt voor het Opleidingsinstituut van DJI en zorgt dat opleidingen en trainingen goed worden gepland en gevolgd. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en haalt actief informatie op bij leidinggevenden. Zo blijft duidelijk wat nodig is, wat loopt en wat aandacht vraagt. Ook stel je het periodieke opleidingsplan van PI Grave op en bewaak je de uitvoering.
In deze functie combineer je zorgvuldige administratie met dienstverlening, planning en overzicht. Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat daar zorgvuldig mee om.
Jouw profiel:
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht. Je controleert gegevens zorgvuldig, bewaakt termijnen en volgt acties op. Je denkt vooruit, vraagt door als informatie ontbreekt en haalt actief op wat nodig is om je werk goed en compleet te doen.
Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, leidinggevenden, medewerkers en externe partners. Je legt praktische HR-zaken begrijpelijk uit, werkt zorgvuldig met personele informatie en stemt af wanneer dat nodig is.
Wil jij bijdragen aan goede HR-ondersteuning en een goed gecoördineerd opleidingsproces binnen PI Grave? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bekijk de video
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Laat meer zien
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
- Goede kennis van Microsoft Office
- Ervaring met HR-systemen is een pre
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
- Oog voor detail
- Je bent dienstverlenend en proactieve houding
- Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
