Als Project Management Officer krijg je veel mee van onze projecten van begin tot eind. Samen met het projectteam werk je op kantoor én vanaf de gaafste locaties; hangars, kantoren en werkplaatsen van KLM. Je speelt een essentiële rol binnen de projectorganisatie.
Wat ga je precies doen?
Jij bent de expert in het beheren van de projectadministratie. Je zorgt voor een gestroomlijnde documentatie en houdt overzicht over alle belangrijke projectinformatie. Het borgen en verwerken van projectadministratie is een belangrijk onderdeel van deze functie.
Als een ware procesbewaker zorg je ervoor dat alle processen en deadlines op tijd worden nageleefd. Je houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat het projectteam op schema blijft.
Als Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de notulen. Je zorgt ervoor dat alle belangrijke discussies en beslissingen helder worden vastgelegd, zodat iedereen op de hoogte is van wat er besproken is.
Je bent de spin in het web als het gaat om actie- en besluitenlijsten. Je houdt ze accuraat bij en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van hun verantwoordelijkheden en taken. Bovendien ben je niet bang om actief achter openstaande acties aan te gaan.
Je zorgt ervoor dat alle goedkeuringsprocessen vlekkeloos verlopen. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat alle benodigde stappen correct worden gevolgd, zodat beslissingen tijdig worden genomen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het indienen van opdrachten, factureren en afrekenen van projecten, financiële administratie en het bijwerken van de financiële projectoverzichten.
Samen met de projectmanager(s) werk je de projectstatusoverzichten bij in onze voortgangsrapportages. Je zorgt ervoor dat de projectmanager altijd up-to-date is over de status van het project.
Je komt terecht in een hecht en warm team, waarin goed kunnen samenwerken maar ook zelfstandig kunnen werken erg belangrijk zijn om te slagen in deze functie.
