Regio Etten-Leur | Direct in dienst | Salaris tot € 3.400 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
Ben jij een organisatietalent dat graag alles tot in de puntjes regelt? Vind je het leuk om een afwisselende functie te hebben waarin administratie, facilitaire zaken, planning en ondersteuning van het management samenkomen? Dan is deze parttime functie als Office & Facilities Coördinator precies wat je zoekt.
Wat ga je doen?
Als Office & Facilities Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en collega's zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je ondersteunt de Plant Director en het Management Team en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire taken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van de dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden.
- Contact onderhouden met leveranciers, zoals schoonmaak, catering en kantoorinrichting.
Offertes aanvragen en contracten en prijzen afstemmen.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
- Ondersteunen van de Plant Director en het Management Team, waaronder agendabeheer en notuleren.
- Beheren van vergaderruimtes en de jaarplanning.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post, beheren van de algemene mailbox en documentbeheer.
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefooncentrale.
- Organiseren van zakenreizen, hotelovernachtingen, lunches en diners.
- Beheren van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).
- Actualiseren van informatie op de bedrijfswebsite.
- Actief bijdragen aan een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving.
Wat breng je mee?
Je bent zelfstandig, servicegericht en weet gemakkelijk prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ontzorgen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
- Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met Microsoft Office.
- Een proactieve, betrouwbare en nauwkeurige werkhouding.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Over de organisatie
Je komt te werken bij een internationale producent binnen de maakindustrie in de regio Etten-Leur. Vanuit deze vestiging worden hoogwaardige verpakkingsoplossingen geproduceerd. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en samenwerking. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat kun je verwachten?
- Direct een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime functie van 24 uur per week.
- Een salaris tot € 3.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei.
- 27 vakantiedagen op fulltime basis (naar rato), plus:
o een extra vrije dag op 31 december;
o een extra vakantiedag bij een jaar zonder ziekteverzuim;
o de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
- Een pensioenregeling waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt.
- Een maandelijkse bijdrage aan een aanvullende zorgverzekering.
- Een fiscale vergoeding voor een sport- of fitnessabonnement.
- Een aantrekkelijk fietsplan.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's en korte communicatielijnen.
Interesse?
Stuur je cv naar [email protected].
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Yvonne Kuiper via 06 - 26236716.
Kuiper Recruitment | Werving & Selectie | Direct contract
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
