Samenvatting
Wij zoeken een Backoffice Assistant (Quality & Compliance) die energie krijgt van structuur aanbrengen, zaken uitzoeken en informatie compleet maken. In deze veelzijdige functie ondersteun je onze organisatie op het gebied van kwaliteit, compliance en duurzaamheid. Je beheert productspecificaties, certificeringen en leveranciersinformatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten altijd kunnen beschikken over actuele en betrouwbare informatie.
Je komt terecht in een betrokken familiebedrijf waar de lijnen kort zijn, collega's voor elkaar klaarstaan en kwaliteit en service centraal staan. Ervaring met kwaliteit of compliance is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Nieuwsgierigheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding vinden wij veel belangrijker.
Taken
Als Backoffice Assistant (Quality & Compliance) houd je je onder andere bezig met:
- Beheren, controleren en actualiseren van productspecificaties, certificeringen en leveranciersdocumentatie.
- Opvragen, verzamelen en verwerken van product-, kwaliteits- en duurzaamheidsinformatie bij leveranciers.
- Opstellen van klantoverzichten, productspecificaties en milieu- en duurzaamheidsrapportages.
- Beantwoorden van vragen van klanten en collega's over productinformatie, certificeringen en compliance.
- Ondersteunen bij audits, certificeringstrajecten en het beheren van kwaliteitsdocumentatie.
- Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van procedures en werkinstructies.
- Signaleren van ontbrekende informatie en zorgen voor een correcte opvolging.
- Ondersteunen bij diverse administratieve en backofficewerkzaamheden binnen het vakgebied kwaliteit, compliance en duurzaamheid.
Kwalificaties
Wij zoeken een collega die:
- nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- energie krijgt van het organiseren, uitzoeken en compleet maken van informatie;
- gemakkelijk schakelt met klanten, leveranciers en collega's;
- proactief is en graag initiatief neemt;
- digitaal vaardig is en snel nieuwe systemen eigen maakt;
- graag samenwerkt binnen een informeel familiebedrijf.
Daarnaast beschik je over:
- mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie;
- ervaring met kwaliteit, compliance, documentbeheer of duurzaamheid is een pré, maar geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, in te delen over 3 tot 5 dagen.
- Werktijden in overleg binnen onze openingstijden (maandag t/m donderdag 08.00–17.00 uur, vrijdag 08.00–15.00 uur).
- De mogelijkheid tot een vaste thuiswerkdag.
- Een marktconform salaris tussen € 3.300 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 26 vakantiedagen op fulltime basis.
- Een goede collectieve pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Werken binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf met korte lijnen, een informele werksfeer en betrokken collega's.
- Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit, duurzaamheid en verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Je hoeft geen expert te zijn op het gebied van kwaliteit of compliance. Belangrijker vinden wij dat je nieuwsgierig bent, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om zaken uit te zoeken. De inhoud van het vak leren we je graag.
Salaris: €3.300,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
Taal:
Werklocatie: Fysiek
