Waarom zoeken wij jou?
Wij zoeken een nieuwe collega die zich als kabinetsmedewerker voornamelijk bezighoudt met de Koninklijke zaken. Omdat de huidige collega die deze functie uitvoert met pensioen gaat, zijn we op zoek naar haar opvolger! Het is nog mogelijk om samen te werken en alle ins en outs van de functie te leren.
Wat ga je doen?
In deze unieke en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van Koninklijke onderscheidingen, - predicaten en - erepenningen. Je bent een vertrouwde adviseur en medewerker binnen het Kabinet van de commissaris van de Koning. Je organiseert processen, adviseert bestuurders en partners en zorgt ervoor dat complexe dossiers zorgvuldig, tijdig en met gevoel voor verhoudingen worden afgehandeld. Je bent daarnaast een belangrijke schakel bij de organisatie van Koninklijke bezoeken in de provincie Groningen en onderhoudt hierover contacten met gemeenten, organisaties, de Kanselarij der Nederlandse Orden en het Koninklijk Huis.
Je werkt grotendeels achter de schermen, maar hebt een zichtbare belangrijke impact op de ceremoniële rol van de cdK en daarmee op bijzondere momenten voor inwoners, organisaties en gemeenten in Groningen. Achter ieder Koninklijk moment in Groningen schuilt een sterke organisatie – en daarin speel jij een sleutelrol!
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het begeleiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen (de beroemde lintjes ), de predicaten Hofleverancier en Koninklijk, Koninklijke Erepenningen en de Erepenning van de commissaris van de Koning.
Dit betekent onder andere:
- Je voert vooroverleggen en spart met gemeenten over complexe aanvragen;
- Je stelt adviezen op aan de cdK;
- Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en termijnen binnen de gehele keten. Je signaleert knelpunten en kan, waar nodig, bijsturen op inhoud, proces en planning;
- Het jaarlijks verzorgen van trainingen over koninklijke onderscheidingen.
- Je onderhoudt contacten met gemeenten, organisaties, Kanselarij en het Koninklijk Huis.
- Het begeleiden van sporadische Koninklijke bezoeken aan de provincie. Je helpt in het voorbereiden van bezoeken van leden van het Koninklijk Huis en het ondersteunen van de cdK bij relevante bezoeken en representatieve momenten.
- Bij het aanvragen van een Koninklijk bezoek door een gemeente, bedrijf of maatschappelijke organisatie, ben jij de contactpersoon. Van verzoek tot uitvoering, denk en werk je mee.
- Het bijdragen aan bijzondere momenten voor veteranen, waaronder het fungeren als contactpersoon rond de Witte Anjer Prijs.
- Het bijdragen aan uiteenlopende projecten en evenementen, zoals de burgerdeputatie, het veteranenconcert, kabinettendag en andere bestuurlijk-representatieve activiteiten.
Waar ga je werken?
Je gaat onderdeel uitmaken van het Kabinet van de Commissaris van de Koning. De medewerkers van het Kabinet ondersteunen en adviseren de Commissaris bij de uitvoering van zijn zgn. rijkstaken. Dit betreft een breed werkterrein, van burgemeestersbenoemingen tot bestuurlijke integriteit, van adviseren over Koninklijke onderscheidingen tot het beantwoorden van brieven van inwoners en van het organiseren van gemeentebezoeken, en bezoeken van het Koninklijk Huis tot het Cultuurfonds Groningen.
Dit is een specialistische functie, waarbij je veel zelfstandig opereert. Wel trek je nauw op met bijvoorbeeld de woordvoerder/bestuursadviseur van de cdK, collega’s die zich bezighouden met protocol, de kabinetschef en het secretariaat van de cdK.‘ Het Kabinet is onderdeel van het domein Bestuurszaken van de provincie Groningen.
Wat breng je mee?
Je bent een professionele en integere netwerker die zich prettig voelt in een functie waarin zorgvuldigheid en discretie centraal staan. Je kunt zelfstandig werken en door je flexibiliteit kan je makkelijk schakelen tussen verschillende dossiers en weet wanneer je moet vasthouden of juist afwijken van een vastgesteld proces. En het werken buiten de vaste kantoortijden en de provincie is voor jou geen probleem, wanneer dat nodig is.
Je beschikt over:
- Hbo- of wo- werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar werkervaring in een bestuurlijke, publieke of politiek-bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare ervaring met advisering en het begeleiden van bestuurlijke processen.
- Een goed ontwikkelde bestuurlijke en politiek-sensitieve antenne.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Het is een pré als je al hebt gewerkt voor een bestuurder zoals een burgemeester, dijkgraaf, bewindspersoon of commissaris van de Koning.
Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!
Daarnaast bieden wij:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
- Een salaris conform functieschaal 10 van de cao (min. € 3.886,37 bruto tot max. € 5.474,08 bruto)
- Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden .
Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Frans Weerkamp, kabinetschef, via 06 11 38 73 51 of [email protected] . Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur, via 06-25762433 of per mail [email protected].
Word onze nieuwe collega
- Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk zondag 13 september 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 22 september 2026.
- Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.
Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.
Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.
Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
