Voor ons toonaangevende architectenbureau in Amsterdam (INBO) zoeken wij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt. Ben jij die verbinder die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen, vooral op administratief en facilitair gebied? Dan maken wij graag kennis met jou!
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een open, energieke werkomgeving in Amsterdam (ons kantoor is gevestigd in het World Fashion Center).
- Een functie met flexibele uren, minimaal 24 uur, gedurende de week, die je in overleg over de week kunt verdelen.
- Flexibele werkplek met laptop en vergoeding voor je telefoon.
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer en als je met de fiets of lopend komt zelfs € 0,36 per kilometer.
- OV wordt 100% vergoed.
- Een salaris conform de cao voor architectenbureaus, schaal 4 of 5 afhankelijk van jouw ervaring.
- 30 vakantiedagen, op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen met onze cao à la carte regeling.
- INBO is van en voor de medewerkers, daarom delen alle medewerkers bij een goed financieel resultaat mee in de winst.
- Vanaf het moment dat je een jaar in dienst bent kun je certificaten B.V. Participatie INBO kopen.
- Gratis toegang tot cursussen via onze eigen INBOacademie om jezelf op persoonlijk en professioneel vlak verder te ontwikkelen.
- Goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds voor de Architectenbureaus.
- Al onze medewerkers krijgen de mogelijkheid gebruik te maken van OpenUp; een online platform voor mentaal welzijn.
Wat ga je doen?
Jij bent degene die het gewoon regelt. Achter de schermen zorg jij dat alles klopt, loopt en op tijd gebeurt. Van agenda’s tot mailboxen en van vragen tot administratie: jij houdt het overzicht en pakt door. In de dynamiek van een werkdag, waarin partners in- en uitvliegen, houd jij je moeiteloos staande. Daarmee ben jij een onmisbare schakel in het team.
Je beheert de agenda’s en mailboxen en zorgt dat afspraken logisch gepland zijn en opgevolgd worden. Berichten, vragen en verzoeken komen bij jou binnen en jij zorgt dat ze snel op de juiste plek belanden. Je neemt de telefoon aan, verwerkt de post en houdt grip op alles wat binnenkomt en uitgaat.
Daarnaast pak je allerlei administratieve werkzaamheden op. Je ondersteunt bij documentatie, houdt gegevens bij en bewaakt processen. Je ziet waar het beter kan en neemt initiatief om dingen slimmer te regelen en pakt dit proactief op. Ondertussen houd je ook een oog op wat er op kantoor nodig is. Je schakelt met leveranciers en zorgt dat de basis gewoon goed geregeld is.
Je bent ook een belangrijke factor in de sfeer op kantoor. Je verwelkomt gasten, organiseert lunches en borrels en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijk ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en kan je, als dat nodig is, ook een luisterend oor bieden.
Kortom: jij brengt structuur in de dynamiek. Je zorgt dat alles soepel loopt, zodat collega’s kunnen doen waar zij goed in zijn.
Wie ben je en wat neem je mee?
- MS Office kent voor jou geen geheimen: je werkt vlot met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Ervaring met AFAS en/of facturatie is een pre.
- Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt een stap vooruit.
- Je bent sterk in het aanbrengen van prioriteiten en structuur.
- Je bent sociaal, toegankelijk en communiceert makkelijk met anderen.
- Heb je al ervaring in een vergelijkbare rol? Dat is mooi meegenomen.
Wie zijn wij?
INBO is een collectief van gedreven architecten, bouwkundigen, adviseurs en stedenbouwers. Wij ontwerpen ruimten die steden groener en menselijker maken. Bij INBO streven we ernaar om door zinvolle verandering de wereld een beetje mooier te maken. Onze handtekening zit in de plekken waar stad en natuur elkaar ontmoeten en waar mensen samenkomen.
Op ons kantoor in Amsterdam werkt ieder team vanuit zijn eigen discipline waarbij samenwerking tussen de teams wordt bevorderd. De ‘INBO’ variant van de kantoortuin heeft een open en ruime opzet, hierdoor is contact met collega’s gemakkelijk en kan er op een efficiënte en plezierige manier worden samengewerkt.
Interesse?
Wij ontvangen sollicitaties graag uiterlijk 30-06-2026. Stuur jouw sollicitatie naar [email protected]. Heb je nog vragen? Neem contact op met Martine Hovenkamp via 0615003209.
Salaris: €3.094,00 - €4.680,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
