Als Privacy Officer ben je het praktische aanspreekpunt voor privacyvraagstukken en raakvlakken met informatiebeveiliging. Je helpt collega’s om aantoonbaar juist om te gaan met persoonsgegevens.
Omdat het om een parttime functie gaat, zoeken we iemand die snel schakelt, hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden en graag pragmatisch werkt. Je hoeft niet overal een uitgebreid beleidsstuk van te maken; heldere adviezen waar collega’s direct mee verder kunnen zijn vaak belangrijker. Je weet ingewikkelde wet- en regelgeving begrijpelijk te maken en te vertalen naar duidelijke afspraken en werkbare oplossingen.
Om je rol goed te kunnen uitvoeren, werk je ook aan het opstellen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en procedures. Daarbij is volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën. We zoeken iemand die niet alleen adviseert, maar ook meedenkt over hoe privacy binnen de organisatie verder te ontwikkelen en in te bedden.
De privacyvraagstukken waar je mee te maken krijgt zijn heel divers en spelen vaak midden in de dagelijkse praktijk. Denk aan vragen over het vastleggen van persoonsgegevens in cliëntdossiers, het delen van persoonsgegevens tussen samenwerkingspartners, het veilig gebruik van Signal/WhatsApp, vertrouwelijk werken tijdens huisbezoeken of gesprekken in een Huis van de Wijk, en privacyvraagstukken rondom data-analyse, dashboards en rapportages.
Daarnaast help je bij meer inhoudelijke vraagstukken: welke grondslag past bij welke taken, hoe lang mogen welke persoonsgegevens worden bewaard? Je denkt ook mee in projecten, zoals het gebruik van AI en digitaal samenwerken in Microsoft 365.
- Je beantwoordt privacyvragen van collega’s, adviseert management en bestuur, en denkt mee over praktische oplossingen;
- Je helpt bij het herkennen en beperken van privacyrisico’s in werkprocessen en projecten;
- Je verzorgt presentaties of workshops om de privacy bewustwording te vergroten;
- Je behandelt datalekken en verzoeken van inwoners rondom privacyrechten;
- Je voert DPIA’s uit en houdt het verwerkingsregister actueel;
- Je actualiseert privacybeleid, richtlijnen en procedures.
Je werkt veel samen met collega’s uit verschillende teams, management, externe partners en de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Je wordt onderdeel van het team Informatiemanagement: een team in ontwikkeling waar volop ruimte is om mee te bouwen en zichtbaar impact te maken. Binnen het team werk je samen met onder andere functioneel beheerders, een data-analist, een administratief medewerker, een product owner, een adoptiespecialist en een informatiemanager.
