Finance & Quality Coördinator
Unbreakable Academy | Nieuw-Vennep | 4 dagen per week
Jij zorgt dat de financiële administratie en kwaliteitsborging op orde zijn
Je krijgt energie van systemen die werken, administraties die op orde zijn en processen die goed zijn ingericht. Jij bent degene die ervoor zorgt dat afspraken worden vastgelegd, dossiers compleet zijn en de organisatie achter de schermen stevig staat.
Je werkt nauw samen met Suus, onze Operations Coördinator. Waar zij verantwoordelijk is voor de dagelijkse operatie, evenementen en projecten, zorg jij voor de financiële, administratieve en kwalitatieve basis van de organisatie.
Jij bent iemand die rust brengt in een organisatie die groeit. Je houdt overzicht, ziet waar structuur ontbreekt en zorgt ervoor dat processen efficiënt en duurzaam worden ingericht. Niet omdat iemand het je vraagt, maar omdat jij ziet wat nodig is om een organisatie professioneel, beheersbaar en schaalbaar te laten functioneren.
Herken jij jezelf hierin? Dan zoeken wij jou.
Unbreakable Academy
Unbreakable Academy is opgericht door Sander Aarts, voormalig teamleider van de Nederlandse Special Forces. Vanuit die achtergrond helpen wij individuen, teams en organisaties om weerbaarder te worden: mentaal, fysiek en sociaal. Met ervaringsgerichte trainingen voor bedrijven, overheden en particulieren en een groeiende community, maken wij Nederland weerbaarder. Mens voor mens, team voor team. Weerbare mensen en teams laten zich niet leiden door externe omstandigheden of interne belemmeringen. Zij durven groei boven comfort te kiezen. Zij zijn bereid leiding te nemen vanuit innerlijke kracht en heldere kernwaarden en dragen daarmee bij aan de volgende generatie. We zijn een gedreven organisatie met een sterke missie en een stevige groeiambitie. Om die groei duurzaam te ondersteunen, zoeken we iemand die zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van inkomende facturen en declaraties;
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen;
- Boeken van bankmutaties;
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Verzamelen van gegevens ten behoeve van het opstellen van de jaarrekening;
- Administratieve verwerking in Exact Online en vastlegging van de salarisadministratie.
ZZP-administratie & compliance
- Inrichten en beheren van de administratie rondom zzp-trainers;
- Beheren van overeenkomsten en bijbehorende documentatie;
- Borgen van wet- en regelgeving rondom de inzet van zzp’ers;
- Zorgdragen voor dossiervorming en procescontrole.
Kwaliteit & procesborging
- Opstellen en actualiseren van beleid, procedures en protocollen;
- Beheren en opvolgen van de RI&E;
- Vastleggen, bewaken en verbeteren van interne processen;
- Ondersteunen bij kwaliteits- en compliance vraagstukken;
- Structuur aanbrengen in interne werkwijzen.
Systemen & ondersteuning
- Ondersteunen bij administratieve systemen en digitale processen;
- Meedenken over automatisering en efficiëntie;
- Signaleren van verbeterkansen binnen de organisatie;
- Ondersteunen van de Operations Coördinator en haar vervangen tijdens afwezigheid.
Wie ben jij?
Vaardigheden en competenties
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding;
- Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren binnen een team;
- Sterke communicatieve vaardigheden voor contacten met zowel interne als externe stakeholders;
- Organisatorisch inzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Digitaal vaardig en snel wegwijs in systemen;
- Betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
Daarnaast
- Heb je ervaring met financiële administratie;
- Heb je affiniteit met kwaliteit en compliance;
- Heb je ervaring met of interesse in procesverbetering;
- Werk je zorgvuldig en gestructureerd;
- Is ervaring met Exact Online een pré.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een organisatie met een sterke missie, een betrokken team en een no-nonsense cultuur.
Je krijgt:
- Een brede functie met veel verantwoordelijkheid;
- Ruimte om processen daadwerkelijk te verbeteren;
- Directe impact op de professionalisering van de organisatie;
- Een nauwe samenwerking met de Operations Coördinator;
- Groeimogelijkheden richting een grotere backoffice-, finance- of kwaliteitsrol;
- Een organisatie waarin initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd.
Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Nieuw-Vennep. Incidenteel thuiswerken is mogelijk in overleg.
Salaris is afhankelijk van ervaring en niveau.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar ons t.n.v. Thijmen Kraaijeveld.
Vertel ons wie je bent, hoe jij structuur en overzicht creëert en waarom deze rol goed bij jou past.
Salaris: €3.700,00 - €5.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
