Beschrijving van de vacature
.jobdescription td { padding: 00px} .jobdescription * { border: none !important; border-width: 0 !important; font-size: 0px!important; font-family: custom97a1e93a03e14bab838e7 !important; color: black !important; }
Studieadviseur (0.6 fte)
Vacature ID: 16712
Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min: 22
Aanstellingsomvang in uren max: 23
Standplaats: Leiden
Solliciteren kan tot en met: 16 juli 2026
#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-Solliciteer direct
Studieadviseur (0.6 fte)
De afdeling Onderwijs en Studentenzaken van de Faculteit der Archeologie is op zoek naar een Studieadviseur.
periode: 1 september – 1 maart 2026
De afdeling Onderwijs en Studentenzaken (OSZ) van de Faculteit der Archeologie is hét aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van onderwijsadministratie, -logistiek en -beleid. Studenten kunnen er terecht voor vragen over bijvoorbeeld vakken, tentamens, roosters, voorzieningen en afstuderen. Docenten worden onder meer ondersteund bij de organisatie van hun onderwijs, roosters en cijferregistratie.
De studieadviseur maakt deel uit van het team Studenten Support. Dit is een klein team binnen het OSZ dat zich richt op het adviseren en begeleiden van studenten voor en tijdens hun studie op het gebied van hun studievoortgang, extra voorzieningen en begeleiding, buitenlanduitwisseling en studentenwelzijn.
Werkzaamheden
We zijn op zoek naar een collega die als studieadviseur werkzaam is en ons team tijdelijk wil ondersteunen. Je begeleidt onze bachelor- en masterstudenten bij hun studie en studievoortgang. Je voert gesprekken, beantwoordt vragen en geeft voorlichting aan toekomstige studenten. Daarnaast overleg je met docenten en commissies over bijvoorbeeld individuele regelingen voor studenten.
Tijdens je werk:
Geef je voorlichting, vaak in het Engels, aan belangstellenden over de inhoud van de studie en het beroepsperspectief.
Help je studenten bij studiegerelateerde vragen of problemen in individuele gesprekken of per e-mail.
Adviseer en begeleid je studenten over het studieprogramma en hun studievoortgang.
Registreer, administreer en verwerk je kwalitatieve en kwantitatieve gegevens m.b.t. de opleidingen en het studieprogramma en informeer je de opleiding en het opleidingsmanagement.
Bemiddel je bij facultaire en universitaire instanties of collega’s over te treffen individuele regelingen voor studenten.
Ontwikkel en verzorg je studievaardigheidstrainingen of cursussen voor groepen studenten.
Onderhoud je contacten op alle niveaus binnen de organisatie en onderhoud je contact met externe relaties.
Vereisten
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een achtergrond in HRM of psychologie en bij voorkeur een (aanvullende) opleiding op het gebied van coaching en training.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je hebt ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops en trainingen. En weet studenten te enthousiasmeren.
Je werkt goed in een team en kunt specifieke taken ook goed zelfstandig uitvoeren.
Je hebt beleidsmatig inzicht en kunt verbetervoorstellen formuleren.
Je hebt uitstekende communicatie skills; je communiceert makkelijk op verschillende lagen en met verschillende stakeholders; opleidingsmanagement, studenten, studentenverenigingen, alumni, bedrijven en collega’s binnen de universiteit.
Je bent proactief en steekt graag de handen uit de mouwen.
Je bent behendig met digitale applicaties die je werkzaamheden ondersteunen.
Onze organisatie
De Faculteit Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.
De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elk een departementsvoorzitter. De dagelijkse leiding van de faculteit ligt in handen van het faculteitsbestuur. Het bestuur bestaat uit een decaan, vice-decaan, portefeuillehouder Bedrijfsvoering en assessor. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken. Klik hier voor meer informatie over de faculteit.
Je maakt deel uit van Onderwijs en Studentenzaken, bestaande uit de studenten- en onderwijsadministratie, Student Support, Teacher Support en onderwijsbeleid. Het hoofd van Onderwijs en Studentenzaken is je leidinggevende.
Dit bieden we je
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.708,- en maximaal € 5.057,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je nalezen op de website.
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marjet de Ruyter, hoofd Onderwijs en Studentenzaken, e-mail
[email protected] .
Solliciteren
We ontvangen je sollicitatie graag voor 17 juli 2026. Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 20 juli 2026.
De vacature kan eerder sluiten op het moment dat een goede kandidaat is geworven.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-Solliciteer direct
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid: de Faculteit Archeologie
Contact opnemen met: naam, functie: Marjet de Ruyter, Hoofd Onderwijs en Studentenzaken
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]
' ); }); });
