Je begint je werkdag met een ronde door het gebouw. Samen met je collega's controleer je of vergaderruimtes, publieksruimten en algemene voorzieningen gereed zijn voor gebruik. Je helpt bij het openen van het gebouw, vult koffieautomaten bij en zorgt ervoor dat ruimtes netjes en verzorgd blijven.
Gedurende de dag ondersteun je bij uiteenlopende facilitaire werkzaamheden. Je verwerkt meldingen, voert kleine onderhoudswerkzaamheden uit en helpt bij het oplossen van eenvoudige storingen. Wanneer externe leveranciers werkzaamheden uitvoeren, ontvang je hen en zorg je ervoor dat zij hun weg weten binnen het gebouw.
Daarnaast verzorg je de interne postronde, richt je vergaderruimtes in volgens reserveringen en ondersteun je bij bijeenkomsten, ontvangsten, huwelijksvoltrekkingen en andere evenementen. Ook help je bij de voorbereiding van raads- en commissievergaderingen door ruimtes gebruiksklaar te maken en audiovisuele middelen te controleren. Bij technische vragen of storingen kun je altijd terugvallen op ervaren collega's.
Je draait mee met avond- en weekend werkzaamheden rondom vergaderingen en evenementen. Zo draag je samen met het team bij aan een professionele en gastvrije dienstverlening, waarbij we flexibiliteit in de werkuren en soms ook in de werkzaamheden verwachten van elkaar.
