High Eye is een snelgroeiend Nederlands technologiebedrijf dat geavanceerde VTOL UAV-systemen (onbemande helikopters) ontwikkelt, produceert en onderhoudt. Onze systemen worden ingezet in professionele en veeleisende omgevingen, waaronder maritieme operaties, defensie, veiligheid en internationale toepassingen. Wat High Eye bijzonder maakt, is dat engineering, productie, testen, onderhoud, operations en business development allemaal onder één dak plaatsvinden.
Omdat de organisatie groeit, groeit ook de behoefte aan een sterke interne organisatie. Goede HR-processen, duidelijke structuur en een goed georganiseerde werkomgeving worden steeds belangrijker om de organisatie professioneel, efficiënt en prettig te laten functioneren. Daarom zijn we op zoek naar een HR & Office Coordinator die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen en verder organiseren van de dagelijkse HR- en officeprocessen. Het is een brede functie waarin je meegroeit met de organisatie en stap voor stap meer verantwoordelijkheid krijgt binnen HR en office management.
Wil je werken in een organisatie waar je direct impact hebt op de dagelijkse organisatie én jezelf verder kunt ontwikkelen binnen HR en office management? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen?
Als HR & Office Coordinator heb je een brede en afwisselende rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse HR-processen, zorgt dat administratieve werkzaamheden goed verlopen en helpt mee om de kantoororganisatie soepel en professioneel te laten functioneren. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, management en externe partners, zoals de payrollpartner.
Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit HR-gerelateerde taken. Je ondersteunt bij de personeels- en salarisadministratie, verwerkt HR-mutaties zoals contractwijzigingen, verlof, verzuim en salariswijzigingen en zorgt ervoor dat personeelsgegevens en externe portals, zoals PMT, Cometec en UWV, actueel blijven. Daarnaast ondersteun je bij de onboarding en offboarding van collega’s en zorg je dat deze processen administratief goed verlopen. Ook ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen, help je mee bij het bijhouden van verzuimdossiers conform de Wet verbetering poortwachter en werk je mee aan het verbeteren en actualiseren van HR-processen en het HR-handboek.
Daarnaast ben je betrokken bij contacten met externe partijen en ondersteun je bij administratieve en organisatorische processen rondom stages en opleidingen. Denk hierbij aan het fungeren als contactpersoon voor SBB en scholen.
Naast HR ben je betrokken bij de dagelijkse office- en facilitaire organisatie. Je zorgt ervoor dat kantoorvoorzieningen, werkplekken en andere zaken goed geregeld zijn en ondersteunt bij toegangsbeheer, kantoorvoorraden en algemene kantoorprocessen. Ook organiseer en faciliteer je zakelijke reizen, waaronder hotelboekingen, tickets en reisvoorbereiding.
Wat deze functie interessant maakt, is de combinatie van administratie, organisatie en procesverbetering. Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur en het goed organiseren van zaken. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen de uitvoering van werkzaamheden. Je signaleert waar processen duidelijker, slimmer of efficiënter ingericht kunnen worden en denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het verder structureren van onboarding- en offboardingprocessen, het verbeteren van HR-administratie en personeelsdossiers, het actualiseren van het HR-handboek of het opzetten van duidelijke werkwijzen, checklists en interne procedures.
Ook binnen de office- en facilitaire processen krijg je de ruimte om verbeterpunten te signaleren en praktische oplossingen door te voeren die zorgen voor meer efficiëntie en duidelijkheid binnen de organisatie. Wanneer je het leuk vindt om je verder te verdiepen in bredere organisatorische processen, zijn er daarnaast mogelijkheden om op termijn ook mee te denken of te ondersteunen bij onderwerpen zoals subsidieregelingen (bijvoorbeeld WBSO) en andere organisatorische projecten.
De functie biedt de mogelijkheid om stap voor stap een bredere rol binnen HR en office management op te bouwen. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, hebt contact met collega’s op meerdere niveaus en krijgt de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid binnen HR en office management op je te nemen.
Wat breng je met je mee?
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Facility Management, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
- Je hebt al ervaring opgedaan binnen HR, office management of een administratief-organisatorische functie en wilt jezelf hierin verder ontwikkelen.
- Je hebt affiniteit met HR-processen, personeelsadministratie en payroll.
- Je hebt kennis van of affiniteit met arbeidsvoorwaarden, cao’s, verzuim en relevante wet- en regelgeving.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office.
- Je hebt bij voorkeur kennis van Nmbrs.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met personeelsadministratie, payrollsystemen, pensioenportalen of verzuimadministratie.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt de ambitie om door te groeien naar een bredere rol binnen HR en office management.
Je bent daarnaast accuraat, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en pakt zaken proactief op, maar stemt ook makkelijk af wanneer dat nodig is.
Daarnaast ben je communicatief sterk, betrouwbaar en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je denkt in oplossingen, blijft rustig onder druk en vindt het leuk om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Waar kom je te werken?
Binnen High Eye in Dordrecht werk je in een organisatie waar techniek, samenwerking en ondernemerschap dicht bij elkaar liggen. Door de korte lijnen en praktische manier van werken heb je veel contact met collega’s uit verschillende teams en disciplines. De organisatie telt ongeveer 25 medewerkers en kenmerkt zich door een hands-on mentaliteit, veel eigen verantwoordelijkheid en een omgeving waarin mensen snel schakelen en initiatief tonen.
Wat hebben we jou te bieden?
Je komt terecht in een brede en afwisselende functie binnen een snelgroeiende technologieorganisatie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse HR- en officeprocessen. Door de korte lijnen en praktische manier van werken heb je veel contact met collega’s uit verschillende teams en krijg je de ruimte om actief mee te denken over hoe processen en werkwijzen slimmer en duidelijker ingericht kunnen worden.
Daarnaast bieden wij:
- Een jaarsalaris tussen de €29.880 en €48.000 o.b.v. een fulltime werkweek, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een functie voor 32 uur per week.
- Een jaarcontract met uitzicht op vast.
- Een laptop.
- Een pensioenregeling via PMT.
- Reiskostenvergoeding.
- Een dagelijkse verzorgde lunch.
- Een internationale en technische werkomgeving in Dordrecht.
- Een ambitieus team van ongeveer 25 collega’s.
- Een functie met ruimte om jezelf verder te verdiepen binnen HR en office management.
Vragen over deze vacature?
Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over werken bij High Eye? Neem dan gerust contact met ons op.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure of bespreken of deze rol bij je past? Bel of app dan met Jack Deng, Corporate Recruiter, via 06-19907445 of mail naar [email protected].
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 8 juni.
Een VOG-aanvraag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Beste bureaus: bedankt voor het meedenken, maar de werving voor deze vacature verzorgen we zelf. Het aanbieden van cv’s is daarom niet nodig.
Salaris: €2.490,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Ervaring:
Werklocatie: Fysiek
