Over Dutch Ready
Dutch Ready helpt hoogopgeleide internationals in Nederland om zich sneller thuis te voelen.
Dat doen we met hoogwaardige 1‑op‑1 en 2‑op‑1 Nederlandse lessen (online & offline), gericht op échte situaties: werk, examens en het dagelijks leven.
We zijn een klein, groeiend team (3 mensen + docenten) dat expats door heel NL en online bedient. Het bedrijf is gezond, winstgevend en klaar voor de volgende groeistap. Daarvoor moeten onze systemen “op rails” lopen.
Daar kom jij in beeld.
De rol in één zin
Jij zorgt dat Dutch Ready iedere maand soepeler draait door rommelige data, handmatige taken en onduidelijke pagina’s om te zetten in heldere dashboards, simpele automatiseringen en duidelijkere web‑ervaringen – met hulp van AI en moderne tools.
Wat jij gaat neerzetten (eerste 90 dagen)
- Duidelijke tracking opzetten voor onze belangrijkste flows: lead → proefles → pakket → afronding / examen.
- 3 simpele live dashboards (bijv. in Sheets) bijhouden:
- Leads & proeflessen
- Actieve studenten & resterende uren
- Afrondingen / examen‑slagers
- Minimaal 5 terugkerende taken per maand automatiseren of templatizen (herinneringen, follow‑ups, statusupdates, etc.).
- Kleine verbeteringen aan de website ondersteunen (indeling, secties, formulieren) zodat bezoekers ons sneller snappen en eerder boeken.
Als je dit goed doet, merkt het hele team het: minder fouten, minder “waar staat dit?”‑vragen, meer tijd voor lesgeven en verkoop.
Jouw dagelijkse werkzaamheden
- Onze processen in kaart brengen en vertalen naar eenvoudige workflows en checklists.
- Basis‑automatiseringen bouwen en onderhouden (bijv. via Zapier/Make, e‑mailtools, CRM, AI‑flows).
- Onze data schoon en up‑to‑date houden in spreadsheets / CRM (studenten, uren, pakketten, status).
- Wekelijkse dashboards voorbereiden en kort samenvatten.
- Licht webwerk ondersteunen: secties aanpassen, content toevoegen, structuur verbeteren met hulp van AI.
- Alles wat je bouwt documenteren (korte SOP’s, Loom‑video’s, checklists).
- Proactief problemen signaleren: “Dit gaat mis / is onduidelijk, hier is mijn voorstel.”
Must‑haves
- Je houdt van systemen, structuur en details. Rommelige spreadsheets irriteren je.
- Je bent handig met tools als Google Sheets, Notion en website‑bouwers, en leert nieuwe tools snel.
- Je gebruikt AI (bijv. ChatGPT, Claude, etc.) actief om sneller te bouwen en te leren.
- Je kunt je gedachtengang helder uitleggen in het Engels (schriftelijk & mondeling).
- Je woont in Nederland of in een vergelijkbare tijdzone.
- Je vindt het prima om vooral rustig en gefocust te werken, met af en toe online “kantoor”‑sessies met camera aan.
Nice‑to‑haves
- Basiservaring met Zapier/Make, CRM‑tools of e‑mailautomatisering.
- Basiskennis van HTML/CSS of moderne website‑bouwers.
- Ervaring in onderwijs, taaltraining of kleine dienstverlenende bedrijven.
- Nederlands op B1+ niveau – een grote pre, geen eis.
Wat wij bieden
- Salaris tussen €2.300–€2.500 bruto per maand (afhankelijk van uren & ervaring).
- 20–30 uur per week, remote‑vriendelijk, met af en toe een fysieke dag als optie.
- Een klein, vriendelijk team waar jouw werk direct zichtbaar effect heeft.
- Veel ruimte om operations, automatisering en AI in de praktijk te leren.
- Structuur voor diepe focus plus regelmatige online “kantoor”‑sessies om samen te werken en verbonden te blijven.
- Een founder die écht met systemen werkt en in jouw groei wil investeren.
Solliciteren
Stuur een mail naar [email protected] met als onderwerp: Ops & Automation Assistant – [Jouw Naam]
Voeg toe:
- Je CV
- Een korte motivatie (max. 300 woorden) waarin je beantwoordt:
- Waarom spreekt deze rol je aan, en waarom Dutch Ready?
- Eén voorbeeld van een systeem, template of automatisering die jij hebt gemaakt om het jezelf of anderen makkelijker te maken (werk, studie of privé).
Job Type: Part-time
Pay: €2.500,00 - €3.000,00 per month
Work Location: Remote
