Vacature Campus Office Administrator
Standplaats: Den Haag
Omvang: 0,5 fte (parttime)
Voor onze campus in Den Haag zoeken wij een Campus Office Administrator. In deze rol ondersteun je de directie en het team bij de dagelijkse organisatie van de campus en zorg je dat processen soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je combineert administratieve, organisatorische en facilitaire verantwoordelijkheden en draagt bij aan een professionele en goed functionerende leeromgeving.
Binnen onze kleinschalige campus werk je zelfstandig, houd je overzicht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken.
Taken en verantwoordelijkheden
Ondersteuning en coördinatie
Je ondersteunt de directie en het team bij de dagelijkse organisatie
Je plant en bewaakt afspraken, overleggen en jaaractiviteiten
Je ondersteunt vergaderingen, inclusief agendabeheer en verslaglegging
Je signaleert knelpunten en draagt bij aan praktische oplossingen
Administratie en procesondersteuning
Je beheert administratieve gegevens en digitale dossiers
Je houdt leerling administratie en aanwezigheid bij conform AVG
Je ondersteunt HR-gerelateerde processen en personeelsadministratie
Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten
Campusorganisatie en facilitaire afstemming
Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken ordelijk verloopt
Je coördineert facilitaire zaken en stemt af met externe partijen
Je beheert middelen en ruimtes en zorgt voor een representatieve omgeving
Je ondersteunt bij praktische en logistieke werkzaamheden
Systemen en kwaliteitsbewaking
Je werkt met Microsoft 365 en interne systemen en houdt administratie actueel
Je ondersteunt bij naleving van procedures rondom AVG, arbo en child protection
Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen
Werken bij OneSchool Global
Wij bieden een kleinschalige en professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling, een betrokken team en een goede werk-privébalans. Onze campus kenmerkt zich door een sterke focus op zelfstandig leren en eigenaarschap van leerlingen.
Wie zoeken wij
Je bent nauwkeurig, proactief en werkt graag in een brede, zelfstandige rol.
Je beschikt over
Ervaring met Microsoft 365 en digitale systemen
Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht
Een zorgvuldige en professionele werkhouding
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Affiniteit met een onderwijsomgeving
Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Aanvullend
Je werkt volgens richtlijnen rondom privacy, veiligheid en leerling bescherming
Ervaring in een administratieve of coördinerende rol is een pré
Over OneSchool Global
OneSchool Global is een internationale onderwijsorganisatie met meer dan 8000 leerlingen, 120 campussen en 2000 medewerkers in 20 landen. De campus Den Haag biedt kleinschalig, internationaal georiënteerd onderwijs met focus op zelfgestuurd leren.
Meer informatie
Werken bij ons: https://youtu.be/4NI4-jCBAQk?si=k5VOVl1_QRByx3tL
Campus The Hague: https://www.oneschoolglobal.com/campus/the-hague/
Onze waarden: https://youtu.be/imgdbz3puCA?si=aag9qg3osebZXMeA
Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière en wil je de ware vreugde van lesgeven ervaren? Klik dan op ‘solliciteer’ en reageer vandaag nog!
