Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je coördineert het proces van aanvraag tot vaststelling en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Je werkt in een omgeving met piekmomenten, waarin je het overzicht bewaart en nauwkeurig blijft werken. Je:
-
beoordeelt subsidieaanvragen, voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken en vaststellingen;
-
voert financiële toetsingen uit op begrotingen en verantwoordingen;
-
stelt beschikkingen op;
-
bewaakt de voortgang en doorlooptijden van dossiers;
-
beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders;
-
overlegt met aanvragers over financiële aspecten van projecten en adviseert beleidsmedewerkers;
-
draagt zorg voor een volledige en correcte dossiervorming;
-
denkt actief mee over de verbetering van processen en subsidieregelingen.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
-
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 per week met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een salaris tussen de € 3.791,58 en € 5.340,57 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10). Afhankelijk van je kennis en ervaring kan inschaling plaatsvinden in een aanloopschaal.
-
Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
-
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
-
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
-
Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Je bent een analytische en resultaatgerichte teamspeler die graag samenwerkt aan maatschappelijke opgaven van de provincie Utrecht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders en weet complexe materie helder over te brengen.
Een goede samenwerking is voor jou de basis voor ieder succes. Jij weet wat er nodig is om die samenwerking te bewerkstelligen en kunt draagvlak creëren voor je ideeën, waarbij jij vaak de verbindende schakel bent om beleid om te zetten naar concrete subsidieregelingen.
Daarnaast:
-
pas je relevante wet- en regelgeving toe en ben je bereid je verder te verdiepen in de Algemene wet bestuursrecht (Awb), Algemene subsidieverordening (Asv) en de diverse subsidieregelingen binnen de provincie Utrecht;
-
kun je financiële stukken zoals begrotingen en jaarrekeningen goed analyseren;
-
werk je nauwkeurig en gestructureerd;
-
ben je klantgericht en communicatief sterk;
-
neem je initiatief en draag je actief bij aan verbeteringen;
-
ben je een stevige adviseur die richting kan geven.
Wat breng je mee?
-
minimaal 3 jaar ervaring met het behandelen van complexe subsidiedossiers binnen een overheids- of uitvoeringsorganisatie;
-
hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde hbo-opleiding;
-
kennis van het subsidieproces en relevante wet- en regelgeving;
-
gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
-
uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Team Subsidies is een onmisbare schakel en gesprekspartner bij het realiseren van bestuurlijke doelen door integrale advisering op het gebied van Subsidies en het organiseren van de besteding van overheidsgelden door subsidieverlening (meer dan 40% van de provinciale begroting). De organisatie heeft onze expertise nodig en wij zetten ons ervoor in dat de provincie tijdig, efficiënt transparant en rechtmatig handelt. Vanuit onze expertise helpen wij de organisatie met deskundige advisering en voeren het subsidieproces uit. Onze dienstverlening is toegankelijk, snel en duidelijk.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan direct!
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sanjeev Sital, teamleider Subsidies, telefoon (06) 36 17 09 76.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 38205924 of mail [email protected].
