Heb jij een passie voor cijfers en werk jij nauwkeurig? Kom dan het team Financiële Administratie versterken!
-
Een administratieve topper die graag met cijfers werkt
-
En zich wil inzetten voor een maatschappelijke organisatie
-
Die het leuk vindt om processen te verbeteren en meer te leren over AI
-
Jij zorgt dat onze financiële administratie op orde is
-
Jij werkt graag samen in een team
-
Van het verwerken van bankafschriften en betalingen tot versturen van facturen, jij doet het allemaal
Volgend jaar gaan twee medewerkers uit het team met pensioen. Om die reden gaan wij tijdig op zoek naar nieuwe collega’s zodat er voldoende ruimte is voor een goede overdracht en inwerkperiode.
Voor het team Financiële Administratie zoeken wij twee nieuwe collega’s in de functie van Financieel Administratief Medewerker. De werkzaamheden zijn verdeeld over twee aandachtsgebieden: de huuradministratie en de financiële administratie. Interesse in de functie? Bekijk dan gelijk welk aandachtsgebied jou het beste past.
Jij gaat je bezighouden met de huuradministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks boeken van de bankafschriften en het verwerken van de huurontvangsten, het verwerken van verhuurfacturen en opstellen van eindafrekeningen. Ook ben je verantwoordelijk voor het goedkeuren van verhuuraanbiedingen. Kortom, je bent bezig met alle voorkomende financiële en boekhoudkundige werkzaamheden rondom huurbetaling.
Achter iedere betaling en administratieve mutatie zit een huurder. Daarom draait jouw werk om meer dan alleen cijfers. Je houdt je bezig met het verwerken van huurbetalingen, het ondersteunen van incassoprocessen en het doorvoeren van wijzigingen in de huuradministratie. Daarbij zorg je ervoor dat alles correct, tijdig en zorgvuldig wordt vastgelegd. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening voor onze huurders.
Je hebt een afwisselende functie waarin je werkt met verschillende systemen en snel moet schakelen. Een goed voorbeeld hiervan is het verwerken van mutaties in de huuradministratie wanneer een huurder vertrekt. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s van de afdeling Huurincasso. Samen stem je zaken af zoals betalingen waarvan niet direct duidelijk is op welke periode deze betrekking hebben, het afboeken van oninbare vorderingen en het terugbetalen van voorstanden. Een goede samenwerking is daarbij essentieel.
Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig verwerken van de debiteuren- en/of crediteurenadministratie. Daarnaast verwerk je de bankmutaties, stel je betaaladvieslijsten op en ondersteun je de financieel adviseurs bij het jaarwerk. Ook voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit voor onze Multifunctionele Accomodaties (MFA's) Prismare, Stroinkshuis en Lumen.
Geen werkdag is hetzelfde binnen de financiële administratie. Je werkt met verschillende systemen en schakelt regelmatig tussen uiteenlopende werkzaamheden. Zo zorg je ervoor dat zowel de inkomende als de uitgaande facturen correct worden verwerkt, betalingen op tijd worden uitgevoerd en de administratie altijd up-to-date is. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat financiële informatie beschikbaar en correct is voor de hele organisatie. Ook het beheren van het e-mailverkeer en het beantwoorden van vragen van collega’s behoren tot jouw werkzaamheden.
Binnen de financiële administratie speelt innovatie een steeds grotere rol. Ook de inzet van AI biedt kansen om processen slimmer, sneller en efficiënter in te richten. Zie jij mogelijkheden om werkzaamheden te verbeteren of te automatiseren? Dan krijg je de ruimte om hierover mee te denken en jouw ideeën verder uit te werken. Daarmee lever je niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse administratie, maar ook aan de verdere ontwikkeling van onze afdeling.
Jij gaat aan de slag in het team Financiële Administratie, een team van in totaal 17 collega’s. De sfeer onderling is open en direct. Collega’s helpen elkaar en het is gezellig. We hebben voldoende leuke uitjes, waaronder een jaarlijks teamuitje. Zo zijn we onlangs ontsnapt uit een escaperoom en hebben daarna een hapje gegeten met elkaar. Aan het einde van het jaar doen we ook altijd nog iets leuks met het team.
Spreekt één van deze functies je aan? En ben jij ambitieus, leergierig en werk je graag samen in een team? Dat is mooi! Wij zijn op zoek naar collega’s die de financiële administratie graag op orde hebben en gericht zijn op verbetering van processen. Daarnaast heb jij:
-
Mbo werk- en denkniveau; je hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van Bedrijfsadministratie afgerond;
-
Je hebt ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden;
-
Je hebt kennis van of interesse in AI;
-
Je bent proactief en flexibel ingesteld;
-
Je bent analytisch sterk;
-
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Interesse? We zien graag je sollicitatie tegemoet. We horen in je motivatie ook graag welk aandachtsgebied je voorkeur heeft.
De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:
-
Een salaris in schaal G (€ 3.631,- tot € 4.563,- per maand op basis van 36 uur per week, dit is inclusief een 0,5% loonverhoging vanaf september) binnen de CAO Woondiensten;
-
8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 4%;
-
Een werkweek van 28-32 uur;
-
Uitzicht op een vast contract. Je krijgt eerst een dienstverband voor één jaar. Bevalt het van beide kanten goed? Dan nemen we je graag vast in dienst!
-
Wel zo fijn: vergoeding van reiskosten (€ 0,23 per kilometer) én thuiswerkdagen (€ 2,45 per dag).
-
Wij hebben oog voor jouw ontwikkeling! Je hebt een persoonlijk opleidingsbudget die je écht naar eigen wens kunt invullen. Ga jij op cursus om je communicatieve vaardigheden te vergroten of spreekt een vakinhoudelijke opleiding jou meer aan?
-
We worden blij van flexibel werken en een goede werk-privébalans! Middag vanuit huis werken omdat dat beter uitkomt? Zeker doen. Lekker op vakantie? Je kunt 197 vrije uren per jaar inzetten én hebt de mogelijkheid om vrije uren bij te kopen.
-
Wij zetten ons in voor duurzaamheid, voor huurders en voor jou! Medewerkers kunnen tot maar liefst € 2.400,- per jaar bruto loon uitruilen voor bijvoorbeeld duurzaamheid of vitaliteit. Lekker in je vel met een sportabonnement of leasefiets? Heb jij een studieschuld die je nog moet aflossen? Of een duurzamer thuis met zonnepanelen en warmtepomp? Wij betalen er graag aan mee!
-
Aan vitamines geen tekort! Op kantoor is er dagelijks vers fruit en twee keer per week een verse soep bij de lunch.
De Woonplaats is een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen. Vooral in de gemeenten Aalten, Oost Gelre, Winterswijk en Enschede. Met zo’n 260 medewerkers zetten wij ons dagelijks in voor de huurders.
Een thuis is een goede en betaalbare woning. In een buurt waar je fijn woont en leeft. De Woonplaats kijkt daarom verder dan alleen woningen. En daar investeren we ook in. Hoe? We zijn gek op innovatie, maar houden in alles rekening met de impact op de maatschappij. Dat betekent vooruitdenken, slim beslissen en tegelijkertijd lef hebben. Het zit in ons DNA.
Wil je graag meer weten over deze functies, het team of De Woonplaats? Wij maken graag kennis met jou en zetten onze deuren voor je open op maandag 22 juni van 16.30 - 17.30 uur. Wij beantwoorden graag je vragen én je kunt direct even een kijkje nemen op de werkplek. Kom langs op ons kantoor aan de Wethouder Beversstraat 175 in Enschede.
Wij zijn De Woonplaats. Een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen in Enschede en de Achterhoek. Met lef, innovatie én hart voor onze huurders maken wij het verschil. Benieuwd hoe wij hoe wij werken? Bekijk de video!
Onze collega's vertellen over het werken bij De Woonplaats.
De Woonplaats is door PSO gecertificeerd als sociaal ondernemer. Wij benutten onze inkoopkracht om werkgelegenheid te creëren, bieden ruimte voor stagiairs en medewerkers die vanuit een kwetsbare arbeidspositie in dienst zijn. Met onze sociale impact halen we de hoogste trede van de PSO-ladder! Met recht zijn we dus een maatschappelijke werkgever.
