Praktijk Relou is op zoek naar een:
Managementassistent 24 - 28 uur per week
Arnhem
Praktijk Relou is een kleinschalige GGZ-instelling die behandeling biedt aan kinderen, jongeren, volwassenen en hun (relatie- en gezins-)systemen. Binnen onze organisatie staan kwaliteit, betrokkenheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal. Vanuit onze visie geloven wij dat ieder mens zich ontwikkelt in relatie met anderen. Om ongewenste patronen te doorbreken geloven wij dat het noodzakelijk is om de behandeling zowel te richten op de mens en zijn individuele kenmerken en ontwikkeling als ook de context tot wie zij in relatie staat, en hoe individu en context op elkaar inwerken. We werken vanuit korte lijnen en een sterke inhoudelijke betrokkenheid, wat geleid heeft tot een organisatiecultuur waarin reflectie, ontwikkeling en samenwerking belangrijke waarden zijn.
Om onze organisatie verder te ondersteunen zoeken wij een managementassistent die overzicht brengt, zaken organiseert en een verbindende rol vervult binnen de dagelijkse praktijk.
- ondersteunen van de directie bij organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden;
- bewaken en opvolgen van actiepunten die voortvloeien uit overleg en besluitvorming;
- coördinatie van facilitaire en praktische zaken binnen de organisatie en contact met externe leveranciers;
- beheren van diverse organisatiebrede systemen en informatievoorziening, zoals de website en digitale ondersteunende applicaties;
- opstellen, beheren en bewaken van overzichten, rapportages, correspondentie en administratieve documenten met behulp van onder andere Microsoft Excel en Word;
- ondersteunen bij personele processen, zoals het administratief verwerken van ziekmeldingen;
- organiseren en coördineren van terugkerende activiteiten en teammomenten.
- beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- ervaring heeft met managementondersteuning, bedrijfsvoering, organisatiecoördinatie of vergelijkbare werkzaamheden;
- organisatorisch sterk en overzicht weet te houden;
- zelfstandig werkt en proactief signaleert;
- gemakkelijk schakelt tussen operationele en overstijgende vraagstukken;
- toegankelijk is en over goede communicatieve vaardigheden beschikt;
- beschikt over uitstekende digitale vaardigheden, waaronder een goede beheersing van Microsoft Excel en Word, en weet deze effectief in te zetten ter ondersteuning van organisatorische, administratieve en coördinerende processen;
- affiniteit heeft met de GGZ, zich thuis voelt binnen een kleinschalige organisatie en het prettig vindt om daarbinnen een ondersteunende rol te vervullen.
Het betreft een nieuw te ontwikkelen functie, waarin ruimte bestaat om samen met de directie verder invulling te geven aan de positionering, verantwoordelijkheden en werkwijze. Daarmee zoeken wij iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt en bijdraagt aan de verdere inrichting van de functie.Bovenkant formulier Gezien de aard van de functie, heeft Praktijk Relou de voorkeur voor een kandidaat die bereid is de uren flexibel over de week te verdelen.
De functie is ingeschaald in FWG 45 conform de CAO GGZ, passend bij het coördinerende en veelzijdige karakter van het takenpakket.
Heb je interesse in deze functie en denk je dat jij diegene bent die we zoeken, dan kan je vóór maandag 6 juli een sollicitatiebrief en CV sturen naar [email protected].
Voor vragen kan je contact opnemen met Manon Relou via telefoonnummer 06-81423106.
Salaris: €2.571,00 - €4.017,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Telefoonplan
Werklocatie: Fysiek
