Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles klopt? Vind je het leuk om midden in de dynamiek van projecten te werken en collega's te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor ons vastgoedcommunicatiebureau zoeken wij een Projectcoördinator Administratie & Inkoop die ervoor zorgt dat onze projecten administratief en financieel soepel verlopen. Jij bent de spil tussen projectmanagers, leveranciers en administratie en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip raakt.
Wat ga jij doen?
Voor onze vastgoedprojecten werken we samen met diverse leveranciers, zoals drukkers, fotografen, tekstschrijvers, webbouwers en producenten van bouwborden en ander communicatiemateriaal. Jij houdt overzicht over het hele administratieve proces.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers.
- Verwerken van offertes in ons systeem.
- Verstrekken van opdrachten aan leveranciers.
- Bewaken van de voortgang van lopende opdrachten.
- Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
- Bewaken van de projectadministratie.
- Signaleren of alle werkzaamheden correct en volledig zijn gefactureerd.
- Gereedmaken van verkoopfacturen voor verzending.
- Controleren van betalingen en openstaande posten.
- Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Signaleren van afwijkingen en zorgen dat zaken tijdig worden opgepakt.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het regelen van zaken. Je bent nauwkeurig, proactief en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen.
Daarnaast:
- Werk je gestructureerd en nauwkeurig.
- Ben je administratief sterk.
- Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Houd je overzicht, ook wanneer het druk is.
- Ben je alert en zie je wat er moet gebeuren.
- Vind je het leuk om zaken uit te zoeken en op te volgen.
- Heb je een gezonde dosis nieuwsgierigheid en zit je graag overal bovenop.
- Ben je communicatief vaardig en werk je graag samen.
- Heb je ervaring met administratieve processen, inkoop en factuurverwerking.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie voor circa 20 uur per week.
- De uren mogen flexibel worden verdeeld over meerdere dagen.
- Veel ruimte om werk en privé goed te combineren.
- Een enthousiast, betrokken en gezellig team.
- Een informele werksfeer met korte lijnen.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een dynamische omgeving waarin het soms lekker hectisch kan zijn.
- Werken aan mooie vastgoedprojecten en aansprekende communicatiecampagnes.
Over ons
Wij zijn een gespecialiseerd vastgoedcommunicatiebureau. We ontwikkelen communicatie voor nieuwbouwprojecten, gebiedsontwikkelingen en vastgoedinitiatieven. Daarbij werken we samen met een breed netwerk van creatieve en technische partners. Achter elk succesvol project staat een sterke organisatie en daarin speel jij een belangrijke rol.
Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en een korte motivatie en vertel ons waarom jij degene bent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
