HR & Compliance Coördinator bij Zijlstra B.V (32 - 40 uur)
Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren, professionaliseren en verbeteren van een organisatie? Vind je het leuk om zowel met mensen als met processen, wet- en regelgeving en organisatieontwikkeling bezig te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Over Zijlstra
Werken bij Zijlstra B.V. betekent werken in een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Sinds 1957 ontwikkelen en verkopen wij bij Zijlstra B.V. kleinmeubelen en verlichting. Sinds 2024 zitten we in onze moderne, nieuwe thuisbasis in Tiel vanuit waar we dagelijks voor klanten in binnen- en buitenland klaar staan. Onze kracht? We beheren het proces van ontwerp tot logistieke uitlevering. Daardoor kunnen we snel schakelen, kwaliteit garanderen en trends volgen en zetten.
Meer informatie over ons is te vinden op onze website www.zijlstra.nl.
Om onze organisatie verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een HR & Compliance Coördinator. In deze nieuwe functie krijg je een brede verantwoordelijkheid. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen van ons HR-beleid en onze HR-processen, maar speelt ook een belangrijke rol in compliance, governance en juridische coördinatie.
Wat ga je doen?
Binnen Zijlstra is HR altijd een verantwoordelijkheid geweest die door verschillende leidinggevenden naast hun dagelijkse werkzaamheden werd uitgevoerd. Hierdoor is veel kennis aanwezig, maar ontbreekt het soms aan structuur, eigenaarschap en uniforme werkwijzen. Jij krijgt de taak om HR binnen onze organisatie verder vorm te geven en te professionaliseren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken en zorgt ervoor dat processen duidelijk, efficiënt en toekomstbestendig worden ingericht.
Naarmate onze organisatie groeit, nemen ook de eisen op het gebied van compliance, wet- en regelgeving en juridische vraagstukken toe. Daarom zoeken wij iemand die deze onderwerpen structureel oppakt, processen en beleid verder ontwikkelt en ervoor zorgt dat verantwoordelijkheden helder zijn en geborgen worden.
Als HR & Compliance Coördinator vervul je een brede en zelfstandige rol. Ongeveer de helft van je tijd houd je je bezig met HR. De andere helft richt zich op compliance, organisatieontwikkeling en de coördinatie van juridische vraagstukken. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een organisatie die niet alleen vandaag goed georganiseerd is, maar ook klaar is voor de toekomst.
Concreet ga je je bezighouden met:
HR
- Opstellen, verbeteren en uitvoeren van HR-beleid
- Coördineren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Werving & selectie (coördineren van vacatures en sollicitaties)
- Contractbeheer en personeelsadministratie
- Beheer voeren over opleidings- en ontwikkelbehoeften
- Adviseren van management en medewerkers over HR-gerelateerde vraagstukken
Compliance
- Signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving naar de organisatie en toezien op de naleving hiervan
- Opstellen en beheren van interne beleidsstukken, procedures en werkinstructies
- Beheren van leveranciersverklaringen en andere compliance-documentatie
Juridisch
- Contact onderhouden met externe juridische adviseurs en advocaten
- Ondersteunen bij dossiers rondom intellectueel eigendom, productkopieën en claims
- Signaleren van juridische risico's en zorgen voor een tijdige opvolging
- Coördineren van juridische dossiers en bewaken van de voortgang
Wie ben jij?
Je bent zelfstandig, gestructureerd en weet zaken voor elkaar te krijgen. Je vindt het leuk om processen op te zetten en te verbeteren en voelt je prettig in een organisatie met korte lijnen, veel vrijheid en een informele cultuur.
Daarnaast beschik je over:
- Minstens HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren relevante werkervaring
- Kennis van HR-processen en affiniteit met wet- en regelgeving
- Goede communicatieve vaardigheden
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding
- Oog voor zowel de menselijke als de organisatorische kant van een organisatie
Wat bieden wij?
Bij Zijlstra werk je in een toegankelijke en betrokken organisatie waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan. Je krijgt veel vrijheid om jouw rol zelf vorm te geven en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
- Een zelfstandige en veelzijdige HR-rol
- Bovengemiddeld salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Een informele en collegiale werksfeer
- Werken in een groeiend familiebedrijf met korte lijnen
- Een moderne en dynamische werkomgeving
Word jij onze nieuwe HR & Compliance Coördinator? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected].
Heb je vragen? Mail ons of bel ons gerust op 0344-67 67 67.
** Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld**
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
Taal:
- Engels (Vereist)
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
