Vacature: Administratief Medewerker / Secretaresse met verantwoordelijkheid
Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en zorgt dat alles administratief goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor ons bedrijf zoeken wij een administratief medewerker of secretaresse die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid wil dragen voor de dagelijkse administratie, het CRM-systeem, e-mailverkeer en het netjes verwerken van papierwerk.
In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat informatie goed wordt vastgelegd, afspraken worden opgevolgd en documenten overzichtelijk blijven. Ook ondersteun je bij offertes, eventuele orders en de planning. Je houdt in de gaten wat er moet gebeuren en stuurt waar nodig een beetje bij, zodat zaken niet blijven liggen.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verantwoordelijkheid nemen voor de dagelijkse administratie
- Bijhouden en controleren van het CRM-systeem
- Beheren en opvolgen van e-mails
- Verwerken, ordenen en archiveren van papierwerk
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers en collega’s
- Ondersteunen bij het maken en opvolgen van offertes
- Bijhouden van eventuele orders volgens de planning
- Bewaken van afspraken, taken en deadlines
- Meedenken over een betere structuur en werkwijze
- Licht aansturen en overzicht houden binnen lopende werkzaamheden
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:
- Verantwoordelijk en betrouwbaar is
- Zelfstandig kan werken
- Nauwkeurig en netjes werkt
- Goed overzicht kan houden
- Duidelijk communiceert
- Taken durft op te pakken en af te ronden
- Klantvriendelijk en professioneel is
- Ervaring heeft met administratie, CRM, e-mail of planning, of bereid is dit goed te leren
Je hoeft niet alles al te kunnen, maar we zoeken wel iemand die serieus met het werk omgaat en verantwoordelijkheid voelt voor wat hij of zij doet.
Wat bieden wij?
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie
- Mogelijkheid tot fulltime of parttime werken
- Ruimte om mee te denken en mee te groeien
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen
- Goede bereikbaarheid met auto en openbaar vervoer
- Salaris en uren in overleg
Interesse?
Ben jij de verantwoordelijke administratieve kracht die wij zoeken? Stuur dan je CV en korte motivatie naar [email protected] of neem contact met ons op voor een kennismaking.
Wij maken graag kennis met je.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan, Stage, Betaalde opleiding / bbl
Salaris: Vanaf €14,99 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- Microsoft Office: 5 jaar (Gewenst)
Taal:
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
