Samenvatting
Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker die ons team ondersteunt bij diverse kantoor- en administratieve taken. 2 tot 3 dagen in de week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van gegevens, het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van uitstekende klantenservice. Je beschikt over sterke computer- en organisatorische vaardigheden en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
Taken
- Data entry en beheer van digitale en papieren bestanden
- Front desk taken, waaronder ontvangst van bezoekers en telefonische afhandeling
- Gebruik maken van multi-line phone systems voor het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Kalender management en planning van afspraken
- Office management, inclusief het organiseren van documenten en kantoorbenodigdheden
- Administratieve ondersteuning bieden bij diverse projecten en taken
- Archiveren, invullen en verzorgen van documenten (filing)
- maken van Google Workspace voor samenwerking en documentbeheer
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbare rol
- Sterke computer skills, inclusief Microsoft Office en Google Workspace
- Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werkprocessen
- Typing snelheid en precisie voor efficiënte gegevensinvoer
- Klantgerichte houding met goede telefoon etiquette
- Ervaring met office management of medische kantoorervaring is een pré
- Zelfstandige werkhouding met goede time-management vaardigheden
- Flexibiliteit om verschillende taken tegelijk te beheren
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu en maak deel uit van ons professionele team!
Arbeidsvoorwaarden:
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
