Als adviseur bedrijfsvoering binnen FHI zorg jij dat facilitaire processen en projecten binnen AZ soepel verlopen. Jij brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat werkzaamheden niet blijven liggen maar ook echt worden opgepakt en afgerond.
Je beweegt je door de hele organisatie en weet precies waar iets vastloopt of beter kan. Je ondersteunt coördinatoren en management en pakt zelf vraagstukken op die niet direct bij één plek horen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen FHI en met interne en externe partners.
Je:
- begeleidt facilitaire projecten binnen AZ en zorgt dat deze planmatig en uitvoerbaar worden gerealiseerd
- brengt werkprocessen in kaart, verbetert deze en zorgt dat ze ook daadwerkelijk worden toegepast
- ondersteunt coördinatoren (beveiliging, inkoop en facilitair) en management bij uiteenlopende vraagstukken
- pakt knelpunten in de uitvoering zelfstandig op en zorgt dat deze worden opgelost
- stemt werkzaamheden af met collega’s en externe partijen en houdt overzicht op voortgang en samenhang
- schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en fungeert als vliegende keep binnen FHI
- ziet waar het schuurt in processen en werkwijzen en zet dit om in concrete verbeteracties
- helpt voorkomen dat werkzaamheden versnipperd raken en zorgt voor een eenduidige werkwijze
- werkt af en toe buiten reguliere kantoortijden, bijvoorbeeld bij staatsbezoeken of andere bijzondere evenementen. Dit stem je in de praktijk goed af met collega’s.
Je bent zichtbaar binnen de organisatie en weet wat er speelt. Je kijkt verder dan het directe vraagstuk en hebt oog voor samenhang en verbetering.
Je werkt voor de gehele organisatie van AZ en hebt daarbij afstemming met verschillende locaties en gebruikers.
