Medisch secretaresse/hostess polikliniek KNO - Jeroen Bosch Ziekenhuis | Den Bosch

Deze vacature is verlopenMogelijke redenen zijn: de werkgever accepteert momenteel geen sollicitaties, is niet actief op zoek naar nieuwe medewerkers of is bezig met het beoordelen van sollicitaties

Vacaturegegevens

Parttime

Volledige vacaturetekst

24 uur
's-Hertogenbosch
RVE KNO

Een warme, gastvrije en servicegerichte uitstraling staat voorop. Met plezier en een glimlach zorg jij ervoor dat alles voor de patiënt goed geregeld is en de arts het spreekuur optimaal benut. Klinken details, assistentie, bijdragen aan juiste administratie en een warm welkom jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder.

Waar ga je werken?
Je gaat werken op de polikliniek Keel- Neus- en Oorheelkunde. Het team bestaat uit KNO artsen, chef de clinique, doktersassistenten en medisch secretaresses. De doktersassistenten en medisch secretaresses assisteren de artsen.

Wat ga je doen?
Je wordt op de polikliniek ingezet als medisch secretaresse én als hostess.
Als medisch secretaresse werk je op de backoffice. Daarbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

Je ondersteunt het spreekuur van de arts door het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden;
Je handelt spreekuren (financieel) af;
Je verzorgt (digitale) correspondentie en maakt specifieke verslagen;
Je verwerkt digitale orders, algemeen e-mailverkeer en verwerkt de post;
Je maakt telefonisch en digitaal afspraken voor patiënten en je beantwoordt vragen van patiënten.

Als hostess werk je op de frontoffice. Daarbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

Je draagt zorg voor de logistieke organisatie van de binnenkomende en vertrekkende patiënten;
Je assisteert, begeleidt en informeert de patiënten proactief bij het polibezoek;
Je maakt eenvoudige (vervolg)afspraken;
Je draagt zorg voor een optimaal verloop van het spreekuur;
Je hebt overzicht, je initieert interventies;
Je kunt goed handelen bij spoedpatiënten en calamiteiten.

Wat vragen we van jou?
Je bent een zorgvuldig werkend medisch secretaresse, waarbij taakvolwassenheid en eigen verantwoordelijkheid voorop staat.

Je bent in bezit van een mbo diploma (medisch) secretaresse, aangevuld met een opleiding medische terminologie;
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met geautomatiseerde systemen;
Je bent geordend, hebt oog voor detail en steekt graag tijd in het juist registreren van diagnoses en verrichtingen;
Je hebt een open, proactieve en servicegerichte houding;
Je kijkt naar mogelijkheden ter verbetering van de kwaliteit van zorg;
Je levert met jouw enthousiasme en collegialiteit een bijdrage aan het team en je verliest het teambelang niet uit het oog;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
Inschaling in FWG 35, conform CAO ziekenhuizen tussen de € 2.129 en € 3.120 (op basis van 36u per week);
Een KM vergoeding voor woon-werkverkeer of 85% vergoeding voor het reizen met het OV (trein of bus);
Een leuke aanvulling voor het reizen met de fiets;
Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%.

Interesse in deze vacature?
Wij komen graag met jou in gesprek! Je CV en motivatiebrief kun je insturen via het online sollicitatieformulier vóór 28 september 2023. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marije Hofman, unithoofd KNO op telefoonnummer 06 – 53 88 57 07.

Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet!

Jeroen Bosch Ziekenhuis
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is er op gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Disclaimer
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling.

Education : Mbo 4