Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en collega’s ontzorgen? Als Office Medewerker bij Tijhuis Ingenieurs zorg je ervoor dat onze kantoren in Hoorn en Amersfoort soepel draaien. Jij bent het vriendelijke gezicht bij binnenkomst en de stem aan de telefoon. Met jouw oog voor de dagelijkse kantoorzaken ontzorg jij het team, zodat je collega’s zich volledig kunnen richten op onze projecten voor een duurzamer en waterbestendig Nederland.
Wat ga je doen?
Als Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan dagelijkse activiteiten die bijdragen aan een prettig, efficiënt en representatief werkklimaat op onze kantoren in Hoorn en Amersfoort. Je houdt je onder andere bezig met:
- telefoon opnemen, bezoekers ontvangen en het eerste aanspreekpunt zijn voor praktische vragen;
- verwerken van in- en uitgaande post en het op orde houden van archief en documenten;
- zorgen voor een netjes, verzorgd en representatief kantoor, inclusief kantoor- en keukenvoorraad en onze planten;
- ondersteunen bij (team)uitjes, bijeenkomsten en interne activiteiten;
- regelen van presentjes en attenties voor collega’s (zoals verjaardagen en jubilea);
- lichte administratieve taken rond het wagenpark;
- ondersteunen bij eventuele kantoorverhuizingen of herinrichtingen.
Wat breng je mee?
We zoeken iemand die het leuk vindt om dingen te regelen, vooruit te denken en collega’s net even dat extra zetje te geven. Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en haalt voldoening uit een werkplek waar alles klopt, omdat jij daar je hand in hebt. Jij:
- hebt een MBO-opleiding (bijvoorbeeld administratie, secretarieel of office management);
- hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie (office, frontoffice, secretariaat of receptie);
- bent proactief, klantvriendelijk en collegiaal;
- kunt goed plannen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken;
- bent handig met Outlook, Word en Excel;
- bent 24–32 uur per week beschikbaar;
- werkt dagelijks vanuit ons kantoor in Hoorn of Amersfoort;
- vindt het geen probleem om minimaal 1 dag per twee weken op de andere vestiging te werken;
Wat bieden wij?
Je krijgt een afwisselende functie in een organisatie waar aandacht is voor mensen, inhoud én ontwikkeling. Je kunt rekenen op:
- een dynamische functie met veel contact met collega’s en bezoekers;
- een goed salaris ( (€ 2.750 - € 4.000) passend bij je ervaring, vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- een reiskostenvergoeding tot 100% als je met het OV gaat;
- een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds Waterbouw;
- een regeling voor extra vakantiedagen voor 50-plussers;
- 26 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
- een actieve activiteitenclub met budget voor leuke bedrijfsactiviteiten;
- een hecht team, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
Wie zijn wij?
Bij Tijhuis Ingenieurs geloven we in een mooier Nederland voor huidige en toekomstige generaties. Als pioniers in regionaal water streven we naar duurzame oplossingen voor een veerkrachtige toekomst. Onze passie drijft ons om duurzaam advies in en om het water te geven, waarin we onze corebusiness ‘waterbodem en baggeren’ als pijler hebben. Met ons hechte team van deskundigen gaan we geen project uit de weg. We zijn vastberaden om met onze expertise een blijvende en positieve impact te creëren, omdat we geloven in de kracht van een waterbestendig Nederland.
Vanuit onze vestigingen in Hoorn, Amersfoort en Joure werken 64 collega’s aan projecten in het hele land. Het team bestaat uit veldwerkers, water(bodem)adviseurs, GIS-medewerkers, toezichthouders en directievoerders. In onze organisatie heerst een open, familiare sfeer waar veel ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit.
Salaris: €2.750,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
