Functie
Als backoffice medewerker technisch vastgoedbeheer ondersteun je de opzichters/projectleiders bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het onderhoud en renovatie van ons vastgoed. Jij bent een belangrijke schakel in het proces en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt en administratief correct verwerkt wordt.
Werkzaamheden
- Behandelen van meldingen van huurders over technische gebreken, zowel per email als telefonisch.
- Het beoordelen van reparatieverzoeken en storingen en deze uitzetten bij de juiste aannemers.
- Verwerken van bezoekrapporten van de opzichters en de juiste actie hiervoor uitzetten.
- Beantwoorden van vragen van huurders en aannemers in overleg met opzichters/projectleiders
- Opvragen van offertes voor onderhoud en renovatie
- Beantwoorden van vragen van aannemers per e-mail en telefoon indien nodig in overleg met de opzichters/projectleiders.
- Administratieve ondersteuning van de opzichters/projectleiders
- Het melden van schades bij verzekering
- Het aanvragen en monitoren van onderhoudscontracten
- Het behandelen en monitoren van Huurcommissiezaken en reactietermijnen
- Aanvragen en beheren van certificeringen, zoals energie labels.
Wie zoeken wij?
Wij zijn voor 32 – 38,75 uur per week op zoek naar een zelfstandige, seniore en servicegerichte collega die makkelijk schakelt en accuraat werkt in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:
- Je hebt relevante werkervaring in vastgoedbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare functie
- Je beschikt over minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie
- Je hebt een bouwkundige achtergrond
- Je bent communicatief sterk en bent de spil tussen huurders, aannemers, projectleiders en collega’s
- Je houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en stelt zelfstandig prioriteiten
- Je beschikt over de juiste mentaliteit: je bent ondernemend, sociaal vaardig, flexibel en leergierig
Wat bieden wij?
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een informele organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en écht het verschil te maken. Verder kun je rekenen op:
- Een marktconform salaris
- Premievrij pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling
- Garantie op geen dag hetzelfde!
Interesse?
Wil jij deel uitmaken van ons top team? Stuur je sollicitatie en CV naar Sharon Eberwijn, [email protected]. Heb je nog vragen over de vacature? Bel gerust met Sharon op nummer 0348 – 48 51 85.
