Functieprofiel Financieel Administratief Medewerker
Bedrijf: Pixelfarming Robotics
Locatie: Almkerk
Afdeling: Financiële Administratie
Rapporteert aan: CFO / Operationeel Directeur
Over de functie
Als Financieel Administratief Medewerker bij Pixelfarming Robotics ondersteun je de dagelijkse financiële en administratieve processen van de organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen, ondersteunt bij het opvolgen van bestellingen en bewaakt de administratieve vastlegging van documenten en gegevens.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen soepel verlopen binnen een innovatieve en snel ontwikkelende organisatie. Daarbij werk je veel met Exact Online en ondersteun je collega’s bij uiteenlopende administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden.
Wat ga je doen?Financiële administratie
- Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen.
- Matchen van facturen met bestellingen en leveringen.
- Coderen en boeken van facturen in Exact Online.
- Signaleren van afwijkingen en bespreken van verschillen met collega’s of leveranciers.
- Ondersteunen bij crediteurenbeheer en betaalvoorstellen.
- Verwerken van administratieve mutaties en financiële gegevens.
- Ondersteunen bij maandafsluitingen en overige boekhoudkundige werkzaamheden.
Bestellingen en opvolging
- Opvolgen van openstaande bestellingen en leveringen.
- Contact onderhouden met leveranciers over facturen, leveringen en administratieve vragen.
- Bewaken van de administratieve voortgang van inkoopprocessen.
- Ondersteunen bij registratie van project- en kostenplaatsgegevens.
Archief en administratie
- Digitaal archiveren van financiële en administratieve documenten.
- Structureren en beheren van dossiers en projectadministratie.
- Zorgdragen voor een volledige en correcte administratieve vastlegging.
- Ondersteunen bij audits, controles en documentaanvragen.
Opleiding en ervaring
- MBO+/HBO werk- en denkniveau in een administratieve of financiële richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie.
- Ervaring met financiële administratie en factuurverwerking.
- Ervaring met Exact Online is noodzakelijk.
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Aanvullende vereisten
- Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met financiële informatie.
- Affiniteit met techniek of een productieomgeving is een pré.
- Je voelt je prettig in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
