Ben jij toe aan een nieuwe stap in je carrière binnen een internationale logistieke organisatie? Rhenus in Soesterberg is op zoek naar een Shipping Office Employee die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en oog heeft voor detail. Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en heb je ervaring met logistieke coördinatie? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
De functie
Als Shipping Office Employee ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle shipping-gerelateerde activiteiten, zodat de inbound- en outbound goederenstromen soepel en correct verlopen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit inbound- en outboundplanning, orderallocatie, dockplanning en het onderhouden van nauw contact met vervoerders over laad- en lostijden.
Je bent de centrale schakel tussen warehouse operations, vervoerders en chauffeurs. Dagelijks sta je chauffeurs te woord aan de balie en zorg je altijd voor een klantvriendelijke en professionele benadering. Daarnaast controleer je inkomende en uitgaande zendingen, signaleer je afwijkingen zoals schade, slechte verpakking of verschillen, en registreer je deze correct in het systeem.
Je weet goed prioriteiten te stellen, blijft rustig onder druk en werkt nauwkeurig. Je hebt een goed begrip van transport-, expeditie- en douaneprocessen en communiceert zelfverzekerd in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent vertrouwd met systemen zoals WMS, slot booking software en MS Office (Word en Excel).
Je rapporteert aan de Team Leader en bent inzetbaar binnen alle shippingprocessen.
Functie-eisen
- Aantoonbare ervaring met een Warehouse Management System (WMS), waaronder ontvangst, retouren, ompakken, laden en lossen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Minimaal 1–2 jaar ervaring met werken op de computer
- Ervaring met administratieve en kantoorwerkzaamheden, inclusief het werken met diverse administratieve en kantoorsoftware
- MBO-werk- en -denkniveau
Wat bieden wij
Je komt te werken in een ambitieuze en groeiende organisatie met een open en collegiale werksfeer. Wij bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een competitief salaris
- 26 vakantiedagen
- Een goede pensioenregeling
- Een persoonlijk flexbudget dat je naar eigen wens kunt besteden, bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofdagen, persoonlijke ontwikkeling, bedrijfsfitness of uitbetaling als toeslag
Salaris: Vanaf €2.400,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
