Functieomschrijving
Ben jij die zorgvuldige Backoffice Medewerker met ervaring in een opleidingsomgeving?
Dan zoeken wij jou!
VCA Talen verzorgt cursussen en trainingen vanuit een Europese samenwerking.
Wij zijn een belangrijke speler in Nederland als het gaat om de verzorging van VCA cursussen in diverse talen. Jaarlijks behalen honderden mensen hun VCA examen bij ons en werken wij aan een veilige en gezonde werkplek bij onze opdrachtgevers.
Jij als Backoffice Medewerker zal hier een sleutelfunctie in vervullen!
Werkzaamheden
De Medewerker Backoffice is verantwoordelijk voor juiste en volledig verloop van onze opleidingen en cursussen die wij in Nijmegen, Rijswijk en op locaties van onze klanten vervullen. Daarbij verricht je de volgende werkzaamheden:
- Het organiseren van verschillende mailingen en acties;
- Het onderhouden van contacten met onze klanten en examenbureau;
- Zorgvuldig plannen van trainingen, cursussen en examens;
- Het zorgen voor een optimale organisatie van de trainingsruimte;
- Het beheren en coördineren van deelnemerslijsten;
- Verzorgen van de facilitaire zaken rondom trainingen en de desbetreffende apparatuur en attributen;
- Een goede spil zijn in het contact naar en met de verschillende cursusleiders en trainers;
- Het behandelen van aanvragen/ offertes sturen;
- Het verzorgen en coördineren van evaluaties en verbeterpunten
Functie-eisen
In deze functie vervul je een zeer belangrijke rol en daarom vragen we van je:
- Een goede beheersing van meerdere talen in woord en geschrift: Nederlands, Engels, Pools is een pré;
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring hebben in een soortgelijke functie in een opleidingsomgeving;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Zeer nauwkeurig kunnen werken;
- Werken met een kritische blik en opbouwende feedback kunnen geven en ontvangen;
- Initiatief tonen, zelfstandig kunnen werken.
Bedrijfsprofiel
VCA Talen is een kenniscentrum met twee vestigingen in Nederland. Wij verzorgen cursussen, opleidingen en managementondersteuning. Dit resulteert in meer veiligheid en een gezonde, optimale werkomgeving bij onze klanten.
Honderden werknemers deden sinds 2006 examen in cursussen en trainingen die bijdragen aan de noodzakelijke dagelijkse veiligheid van werkend Nederland. De Nederlandse bedrijven in de sectoren waarop wij ons focussen: industrie, techniek, bouw, uitzendbranche. Door onze jarenlange ervaring weten wij welke uitdagingen hebben onze klanten. Wij verzorgen en adviseren de daarbij behorende opleidingen, ondersteuning en coaching.
Wij bieden
Wij bieden je per direct een afwisselende en uitdagende baan in een klein en hecht team. VCA Talen is een flexibele en sterk groeiende organisatie die veel waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling.
Het salaris van deze functie: € 2.100 bruto per maand op basis van 40 uur.
Graag jouw CV inclusief motivatiebrief naar: [email protected]
