Als supplier onboarding & qualification specialist ben je vanaf dag één een onmisbare schakel binnen ons Supplier Management team. Je begeleidt nieuwe leveranciers door het complete onboarding-traject en zorgt dat alle administratieve, juridische en duurzaamheidsgegevens vlekkeloos in onze systemen staan. Maar je doet meer dan alleen administratie: je kijkt kritisch naar het verloop van leveringen, signaleert knelpunten en risico’s, en adviseert de afdeling Inkoop over hoe de samenwerking nog beter kan.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige cyclus van onboarding tot procesverbetering:
- Centraal aanspreekpunt: je helpt leveranciers op weg bij hun opstart, bent hun eerste aanspreekpunt voor algemene vragen (zoals over leveringsprestaties of gegevens) en verbindt hen met specialisten bij inhoudelijke vragen.
- Datamanagement & Borging: je voert leveranciersgegevens in en houdt ze up-to-date. Ook zie je erop toe dat alle noodzakelijke certificaten, duurzaamheidsafspraken en afspraken over eerlijke handelspraktijken UTP-informatie (Unfair Trading Practices) tijdig en correct zijn vastgelegd.
- Platform- & Systeembeheer: je beheert het leveranciersportaal (zowel de inhoud als de gebruikersrechten) en helpt bij het oplossen van functionele en inhoudelijke vragen of storingen.
EDI-Coördinatie: je begeleidt de technische support (zowel test- als live-fase) wanneer nieuwe leveranciers worden aangesloten op ons EDI-systeem voor geautomatiseerde orderverwerking en helpt bij data storingen.
- Procesanalyses & Advies: je analyseert data over leveringsvertragingen, brengt risico’s en bottlenecks in kaart en deelt jouw inzichten met de afdeling Inkoop om samenwerkingen te optimaliseren.
Stakeholdermanagement: je werkt nauw samen met nationale én internationale collega’s, stelt heldere rapportages op en zorgt dat wijzigingen in richtlijnen vlot worden doorgevoerd.
